Відбувся фінальний модуль проекту «Навчальний шлях» для отців-директорів мережі Карітасу

29-31 січня 2020 року, у Києві відбувся останній 5й модуль проекту «Навчальний шлях» (Learning Path) для директорів Карітасів із цілої України.

Темою зустрічі стала «Розбудова партнерства та зовнішні комунікації».

Навчання розпочалось із сесії по Стандартам Карітасу Інтернаціоналіс, яку провели Анастасія Літвінова (керівник програм CRS) та Ірина Ясьмо (менеджер з внутрішнього аудиту КУ).

В перший день навчання присутні мали змогу поспілкуватись з Андрієм Васьковичем, Президентом Карітасу України; Дзвінкою Чайківською, Генеральним Секретарем; Вікторією Сосюрою, директором з організаційного розвитку та адміністрування; Анатолієм Козаком, директором програмного департаменту, Владиславом Шелоковим, директором з мобілізації ресурсів та комунікацій; Мариною Воржевою, менеджером із закупівель та логістики, Віталієм Марценюком, директором фінансового департаменту; Григорієм Селещуком, директором департаменту адвокації та лобізму.

У два наступні дні для директорів регіональних Карітасів було проведено тренінг з розвитку комунікацій та розбудови партнерства.

Тренером виступила Оксана Тюпа, український підприємець, громадський діяч, експерт з фандрейзингу та екології.

На заняттях опрацьовували наступні теми:

  • PR (зв’язки із громадськістю). Приклади. Складання списку партнерів.
  • Для чого потрібні зв’язки із громадськістю благодійному фонду. Цільові групи у взаємодії з громадськістю. Аналіз стейк-холдерів.
  • Інструменти для побудови ефективної комунікації з громадськістю. Комунікаційна стратегія: меседж / посил, мета, структура, період.
  • Що можна та не можна робити у зв’язках із громадськістю. Вправи на аналіз ефективності зв’язків із громадськістю. Організація роботи команди НУО у зовнішній комунікації.
  • Що має робити фахівець з PR та фандрейзінгу. Приклади успішних кейсів взаємодії НУО із цільовою аудиторією у зовнішньому середовищі. Вправи на складання стратегії.
  • Розбудова партнерства: Навіщо НУО розвивати партнерство з іншими організаціями?
  • Категоризація партнерів. Як ми можемо бути корисними один одному?
  • Як визначити чи ефективне та вигідне партнерство? Як правильно припинити партнерські відносини? Взаємодія з головним офісом при розбудові партнерств. Першочергові кроки у налагодженні співпраці з іншими НУО, комерційними організаціями, владними структурами тощо.

«Для мене основна ціль «Навчального шляху» була ознайомити керівників місцевих Карітасів з головними завданнями менеджменту якими питаннями треба займатись та що потрібно поглиблювати у щоденній практиці. Хочу подякувати всім співробітникам, партнерам та викладачам, які працювали над створенням цієї програми. Також всім тим, хто представляв сьогодні свої організації; ми побачили різні підходи у представленні тих чи інших речей»,зазначив Президент Карітасу в останній день зустрічі.

В кінці навчального модулю Андрій Васькович також вручив присутнім отцям-директорам почесні сертифікати про успішне проходження навчання від Карітасу України.

Сертифікати з відзнакою отримали:

О. Василь Пантелюк, Карітас Донецьк у м.Дніпро,

О. Володимир Чорній, Карітас Івано-Франківськ,

О. Володимир Кметь, Карітас Волинь,

О. Степан Макар, Карітас Жовква,

О. Володимир Раковецький, Карітас Полтава,

О. Ігор Козанкевич, Карітас Самбірсько-Дрогобицької єпархії,

О. Андрій Бухвак, Карітас Запоріжжя.

 «Я пройшов всі п’ять модулів навчання. Надзвичайно чудово були підібрані тренери, які кожен раз вкладали свою душу та знання в кожного з нас. Це саме ті знання, які всі отці-директори потребують для роботи у себе на місцях. Після кожного навчання можна було приїжджати до себе в місто і по-новому працювати і розробляти нові стратегії, особливо це стосується стратегії розвитку організації», прокоментував свою участь у програмі «Навчальний шлях» отець Володимир Раковецький з Карітасу Полтава.

Нагадаємо, що навчання для директорів Карітасів із цілої України стартувало на початку жовтня 2018 року у м. Дрогобич. Тоді відбувся перший захід із серії тренінгів для директорів, які покликані посилити знання та навички останніх у сфері менеджменту НДО.

Теми всіх навчальних модулів:

1 модуль: «Управління НДО: лідерство та система»

2 модуль: «Стратегічне планування та управління персоналом».

3 модуль: «Управління людським потенціалом у організації. Фандрейзінг».

4 модуль: «Фінанси та Соціальне підприємництво в неприбуткових організаціях».

5 модуль: «Розбудова партнерства та зовнішні комунікації».

Директорів Карітасів навчали соціальному підприємництву та фінансовому менеджменту

10-11 жовтня 2019 року, в Княжичах, Київської області, проходив 4-й модуль навчання для директорів регіональних осередків Карітасів.

На дводенному тренінгу під назвою «Фінанси та Соціальне підприємництво в неприбуткових організаціях» отців-директорів навчали законодавчим нюансам та відмінностям в діяльності благодійної організації та інших неприбуткових організацій.

Всього на тренінгу були присутні 18 директорів Карітасів зі всієї України.

Тренером виступила Лариса Шкурка, сертифікований аудитор, експерт/тренер, консультант з бухгалтерського, податкового обліку, трудового ,фінансового, адміністративного, проектного та HR менеджментів, інституційної спроможності, організаційного розвитку та стратегічного планування.

Присутні на навчанні обговорювали такі теми:

  • Фінансова структура неприбуткової організації.
  • Практичний кейс «Формування фінансової підзвітності в НПО».
  • Бюджетування в неприбутковій організації.
  • Юридичні та податкові нюанси соціального  підприємництва.
  • Правила формування та розробки бізнес планів для соціального підприємництва, що врахувати, щоб не прогадати тощо

«Люди — не просто особистості, вони — особистості, яким властиво розвиватись і збільшувати багаж знань. Ось чому не потрібно нехтувати такою можливістю, і використовувати її максимально», прокоментував свою участь у тренінгу о.Володимир Раковецький, директор Карітасу Полтава.

У навчанні також взяли участь президент Карітасу України Андрій Васькович, Генеральний секретар Карітасу України Дзвенислава Чайківська та віце-президент Карітасу України о. Андрій Нагірняк.

Нагадаємо, що навчання для директорів Карітасів із цілої України стартувало на початку жовтня 2018 року у м. Дрогобич. Тоді відбувся перший захід із серії тренінгів для директорів, які покликані посилити знання та навички останніх у сфері менеджменту НДО.

Тренінг було організовано за ініціативи Карітасу України та Catholic Relief Service (CRS).

Директори Карітасів зі всієї України знову зібрались на тренінгу з управління НДО

14-16 травня 2019 року в Києві проходив 3-й модуль навчання для директорів регіональних осередків Карітасів.

Захід під назвою «Управління людським потенціалом у організації. Фандрейзінг» став третім в рамках навчальної ініціативи «Навчальний шлях» (Learning Path).

Протягом 3-х днів отці-директори вивчали та практично опрацьовували такі теми як: Системний підхід до управління людським потенціалом та Фінансова стійкість організації.

Присутні на навчанні в Києві обговорювали такі теми:

– Що таке управління людським потенціалом.

– Складові системи управління людським потенціалом.

– Процес пошуку та відбору персоналу (на основі діючої у організації процедури).

– Формування профілю кандидата на посаду.

– Основи кадрового діловодства (прийом, переведення, звільнення, зайнятість, відпустки, табелювання).

– Основні засади ( трудовий договір, ЦПХ – яка різниця та правила оформлення).

– Фінансові та репутаційні ризики при неправильному ведені кадрового діловодства.

– Управління за цілями: від стратегії до цілей працівників.

– SMART – методика цілепокладання. Практичне завдання: постановка цілі працівнику.

– Формування кадрового резерву і робота з ним.

– Зміст стратегії мобілізації ресурсів організації або плану мобілізації ресурсів.

– Фандрейзинг як елемент мобілізації ресурсів: індивідуальний, корпоративний, натуральний (ресурсний) фандрейзинг.

– Основи краудфандингу. Можливості та інструменти для його реалізації.

– Основи соцпідприємництва.

– Розробка бізнес-плану тощо.

Тренерами на заході 14-16 травня у Києві виступили Ольга Садоха, незалежний консультант з управління, бізнес-тренер, коуч з кар’єрного та професійного розвитку, та Владислав Шелоков, директор департаменту комунікацій та мобілізації ресурсів Карітасу України.

В триденному навчанні взяли участь директори шістнадцяти регіональних організацій Карітасу, директор Карітасу України Андрій Васькович, Генеральний секретар Карітасу України Дзвенислава Чайківська та віце-президент Карітасу України о. Андрій Нагірняк.

Нагадаємо, що навчання для директорів Карітасів із цілої України стартувало на початку жовтня 2018 року у м. Дрогобич. Тоді відбувся перший захід із серії тренінгів для директорів, які покликані посилити знання та навички останніх у сфері менеджменту НДО.

Тренінг було організовано за ініціативи Карітасу України та Catholic Relief Service (CRS).

Директори Карітасів зі всієї України пройшли тренінг зі стратегічного планування та управління персоналом НУО

30-31 січня 2019 року в Києві відбувся тренінг для директорів регіональних Карітасів зі всіх куточків України.

Захід під назвою «Стратегічне планування та управління персоналом» став другим в рамках навчальної ініціативи «Навчальний шлях» (Learning Path).

Нагадаємо, що навчання для директорів Карітасів із цілої України стартувало на початку жовтня у м. Дрогобич. Тоді відбувся перший захід із серії тренінгів для директорів, які покликані посилити знання та навички останніх у сфері менеджменту НДО.

Тренером виступила пані Наталія Бордун, директор Інституту лідерства та управління Українського Католицького Університету.

«Сьогодні в одному приміщені зібрано дуже багато управлінського досвіду. Мені подобається, що група відкрита і ділиться цим досвідом, своїми думками та коментарями. Учасники тренінгу роблять багато влучних висновків, а це означає, що вони переосмислюють все те, що тут відбувається і дійсно хочуть навчитись новому», – прокоментувала проведення тренінгу пані Наталія.

Присутні на навчанні в Києві обговорювали такі теми:

– функції менеджменту: планування; організація; реалізація; контроль. Цикл управління і компетенції менеджера.

– стратегія розвитку організації. Стратегічна лінійка та компоненти стратегічного планування.

– життєвий цикл організації та сфери організаційного розвитку в стратегічному плануванні. Якщо стратегія організації вже існує, але не працює.

– організаційна структура, її завдання та значення. Горизонтальна та вертикальна моделі управління в організації, їх особливості. Якщо структура вже створена, чому не існує ефективне управління?

– використання механізмів делегування та розподілу повноважень в організації. Модель Херсі-Бланшара тощо.

В дводенному навчанні взяли участь директори вісімнадцяти регіональних організацій.

Отець Андрій Марчук, директор Карітасу Тернопіль, зазначив, що будь-які збори і зустрічі директорів Карітасів несуть в собі великий позитив.

«Коли ми зустрічаємось, то маємо нагоду поспілкуватись одне з одним, поділитись новинами, новинками, які є в кожному регіональному Карітасі.

Карітас України дає нам нагоду розвиватись, бо після кожного тренінгу, коли ти приїжджаєш, то бачиш ті позитивні сторони, які вже існують в організації та скільки ще треба допрацьовувати до тих стандартів, які б мав знати не тільки директор, а і кожний працівник в кожній організації», – сказав він.

Генеральний секретар Карітасу України, Дзвенислава Чайківська, яка також була присутня на тренінгу, наголосила, що є два аспекти, які переслідують організатори, проводячи такі навчання:

«По-перше, ми хочемо дати керівникам основи менеджменту, які їм необхідні для управління. Звичайно, наші директори мають величезний досвід, як життєвий, так і досвід служіння. Але так-як Карітас претендує бути основним гравцем, спільним з державою, по наданню послуг, то нам треба мати дуже чіткі знання і розуміння, як функціонує система, яких правил ми повинні дотримуватись і в яких умовах ми працюємо.

По-друге, Карітас України – це не лише національний офіс, це вся структура загалом в державі. І дуже важливо, щоб ми всі діяли разом синхронно на одному рівні та ідентифікували себе як єдину команду. Хочу подякувати нашим донорам та спонсорам, що допомогли нам запустити цей процес. Думаю, що на цьому ми не будемо зупинятись, а будемо і надалі розширювати свої знання».

Тренінг було організовано за ініціативи Карітасу України та Catholic Relief Service (CRS).

Впровадження менеджерського досвіду Карітасу Інтернаціоналіс в Україні

На початку жовтня у м. Дрогобич стартувало навчання для директорів Карітасів із цілої України. Це був перший захід із серії тренінгів для директорів регіональних Карітасів, які покликані посилити знання та навички останніх у сфері менеджменту НДО.

Програма навчання стандартів міжнародної мережі має назву «Learning Path» та триватиме впродовж 18 місяців.

Як велика парасолькова організація (понад 25 регіональних організацій), Карітас України має забезпечити систематичне вдосконалення процесу управління по всій мережі. При цьому керівники організацій повинні мати всі необхідні інструменти для успішного управління.

Пріоритетні теми навчання:

– Управління НДО: лідерство та система;

– Стратегічне планування та управління завданнями;

– Фінансовий менеджмент для нефінансових менеджерів;

– PR діяльність та стратегія.

– Управління ресурсами та фандрейзинг;

– Робота з партнерами;

– Управління персоналом та волонтерський менеджмент;

– Соціальне підприємництво;

Ініціатива «Learning Path» не тільки забезпечить необхідну підготовку, а й надасть допомогу та рекомендації місцевим директорам щодо їх діяльності, спрямованої на позитивні зміни. Цей проект також включає в себе механізм взаємного обміну досвідом та професійної підтримки серед учасників.

На першій зустрічі у Дрогобичі присутні обговорювали такі теми: складові життєздатності організації, роль органу врядування в управлінні, основні функції управління, документування діяльності.

Також для гостей міста було проведено екскурсію, присутні мали можливість побачити Храм Святого Юрія, а також Дрогобицький солевиварювальний завод – найстаріше діюче підприємство України (діє з 1250 р).