Вакансія: Project officer (Rapid Response)
Графік: повна зайнятість (очно+дистанційно)
Локація: Київ
Міжнародний благодійний фонд “Карітас України” запрошує до своєї команди – Project officer (Rapid Response), операційно-координаційного фахівця/фахівчиню, який/яка забезпечуватимещоденну реалізацію завдань проекту з напрямку забезпечення повного циклу евакуації відповідно до плану діяльності організації та планів реалізації проєкту, узгоджених із менеджером проекту Карітасу України.
Основні обов’язки:
- Операційна підтримка:
- Забезпечує щоденний операційний супровід реалізації активностей по здійсненню швидкого реагування у співпраці з місцевими організаціями Карітасу.
- Координує виконання поточних завдань між національною проєктною командою, технічними фахівцями та місцевими командами.
- Відстежує статус виконання запланованих активностей, дотримання графіків та операційних домовленостей.
- Своєчасно інформує Project Manager та Sector Lead Expert про операційні затримки, ризики або потребу в коригуваннях.
- Взаємодія з місцевими організаціями:
- Є основною контактною особою для місцевих організацій з операційних питань реалізації активностей по швидкому реагуванню.
- Підтримує локальні команди у впровадженні проєктних процедур, форматів звітності та внутрішніх вимог.
- Сприяє узгодженню операційних рішень між місцевими організаціями та національним рівнем.
- Документообіг та операційна підтримка:
- Забезпечує збір, перевірку та первинну обробку операційної документації.
- Підтримує систематизацію проєктної документації відповідно до внутрішніх процедур організації.
- Готує операційні зведення та короткі апдейти щодо статусу реалізації активностей по швидкому реагуванню.
- Координація з функціональними підрозділами:
- Працює у тісній координації з командами закупівель, фінансів та технічними фахівцями для забезпечення безперебійної імплементації.
- Підтримує узгодження технічних, логістичних та адміністративних процесів у межах активностей по швидкому реагуванню.
- Сприяє своєчасному запуску закупівель та виконанню операційних етапів реалізації.
- Підтримка контролю виконання проєкту
- Допомагає у відстеженні дотримання операційних стандартів і процедур реалізації активностей по швидкому реагуванню.
- Бере участь у підготовці матеріалів для внутрішніх перевірок, моніторингових візитів та управлінських рішень.
- За потреби залучається до польових візитів для підтримки імплементації та вирішення операційних питань.
Вимоги:
- Повна вища освіта.
- Додаткова освіта, або курси з управління проєктами, гуманітарної допомоги- буде перевагою.
- Досвід роботи в гуманітарних або міжнародних проєктах – від 1 року.
- Кандидат повинен мати знання або практичне розуміння:
- принципів управління проєктним циклом.
- гуманітарних стандартів Sphere, CHS
- Знання донорських вимог та звітності.
- Знання мов: українська – вільно, англійська – В2 (буде перевагою).
- Впевнене користування: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace.
- Досвід роботи з базами даних бенефіціарів та звітними таблицями – базовий / середній рівень.
- Наявність письмових рекомендацій від попереднього роботодавця.
Особисті якості:
- Вміння працювати з кількома стейкхолдерами одночасно.
- Розвинені комунікаційні та координаційні навички.
- Системне мислення, відповідальність.
- Здатність працювати в динамічному гуманітарному середовищі.
- Ефективне планування часу та дотримання дедлайнів.
- Стресостійкість і гнучкість у змінному контексті.
Ми пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування.
- Конкурентний рівень заробітної плати.
- Забезпечення необхідними ресурсами для ефективної роботи.
- Можливість професійного розвитку та навчання.
- Роботу в команді великої міжнародної благодійної мережі.
Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу: з нами у Вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві!
Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів.
Кандидат на цю посаду перед співбесідою має ознайомитися з політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників.
З політиками та процедурами можна ознайомитися на нашому сайті: https://caritas.ua/sfg/
Звертаємо Вашу увагу на те, що дана вакансія передбачає проведення ряду перевірок, включно з перевіркою рекомендацій від попередніх працедавців та перевіркою даних щодо судимостей. Відгукуючись на вакансію, ви підтверджуєте, що даєте згоду на збір та обробку персональних даних.
Якщо у вас є успішний відповідний досвід і ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте резюме, портфоліо та супровідний лист на електронну адресу: recruiter@caritas.ua
Термін розгляду надісланого резюме – від 1 до кількох тижнів до моменту закриття вакансії. Зверніть увагу, що для розгляду вашого резюме важливо, щоб ваш досвід, навички та мотивація долучитись до нашої команди (зазначені в мотиваційному листі) відповідали опису вакансії.
Tags: