Вакансія: Фахівець з управління проектами
Графік: повна зайнятість (очно +дистанційно)
Локація: Київ
Міжнародний благодійний фонд «Карітас України» запрошує до команди Фахівця з управління проєктами для роботи в проєкті:
“Грошові кошти та стійкість для України – Фаза 4 (CARE4U4)”
Це мультисекторальний проєкт, який поєднує напрямки Protection, Shelter та MHPSS, та спрямований на підтримку вразливих груп населення в Україні.
Обов’язки:
- Координувати впровадження та підтримку проєктних заходів у тісній співпраці з місцевими організаціями та партнерами.
- Брати участь у перегляді концепції та стратегії сталості проєкту.
- Забезпечувати регулярну комунікацію з іншими департаментами національного офісу та партнерами, сприяючи своєчасному та цілісному обміну інформацією між усіма сторонами.
- Організовувати збір і верифікацію даних та надавати оновлення/звіти про виконання проєкту від усіх внутрішніх відділів/департаментів та місцевих організацій.
- Готувати ключові звіти про виконання проєкту, забезпечуючи їхню відповідність стандартам донора.
- Аналізувати ризики: збирати інформацію, створювати та оновлювати реєстр ризиків за запитом.
- Координувати планування та організацію польових візитів менеджера проєкту, представників донорів та партнерів.
- Організовувати переклад для представників донора, збирати фото для звітності, вести протоколи візитів.
- Надавати підтримку менеджеру проєкту у підготовці бюджету за запитом.
- Контролювати витрати, перевіряти правильність оформлення документації, зокрема фінансової та забезпечувати дотримання процедур звітності.
- У співпраці з менеджером проєкту відстежувати прогрес, виклики та ключові події, пов’язані з реалізацією проєкту відповідно до графіка та фінансових планів.
- Перекладати та підготовляти документацію проєкту англійською мовою за запитом менеджера.
- Організовувати заходи, наради, готувати презентації та вести протоколи.
- Упорядковувати проєктні документи у хмарних сховищах, оновлювати файли та передавати їх місцевим організаціям.
- Збирати інформацію про потреби в навчанні та забезпечувати організацію супервізії для працівників місцевих організацій, регулярність та своєчасність їх проведення супервізором.
- Здійснювати вичитку проєктів договорів із підрядниками на предмет відповідності вимогам партнерів, відстежувати нюанси у пунктах договору з партнерами, підрядниками та інформувати про це менеджера, щоб забезпечити контроль виконання договірних відносин.
- Брати участь у перегляді та/або модифікації проєкту (включає збір зворотного відгуку від керівників програм та експертів, роботу з донорськими файлами для перегляду проєкту, переклад), за потреби.
- Контролювати своєчасне виконання проєктних завдань та доручень залученими учасниками (зокрема, нагадувати, уточнювати завдання, виявляти і усувати причини збою в роботі тощо).
Вимоги:
- Повна вища освіта.
- Досвід роботи від 2 років на посаді координатора або асистента проєкту.
- Перевага надається кандидатам із досвідом роботи у міжнародних чи благодійних організаціях.
- Професійні знання в соціальній або гуманітарній сфері.
- Вільне володіння українською мовою та знання англійської мови на рівні не нижче B1
- Впевнене володіння цифровими інструментами (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, іншими інструментами для візуалізації даних (Canva, Figma тощо).
- Наявність водійських прав і досвіду керування автомобілем від 3 років буде перевагою
Професійні навички та знання:
- Розуміння основ проєктного менеджменту: життєвий цикл проєкту, планування та моніторинг.
- Знання основ фінансової звітності (здатність збирати та класифікувати фінансові дані).
- Навички управління документообігом.
- Знання політик і стандартів гуманітарної діяльності.
Особисті якості:
- Висока організованість та увага до деталей.
- Вміння планувати робочий час і визначати пріоритети.
- Відмінні письмові та усні комунікативні та координаційні навички.
- Вміння працювати з великими обсягами даних, готувати та презентувати інформацію різним цільовим аудиторіям;
- Адаптивність, проактивність і відповідальність.
Ми пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування
- Конкурентний рівень заробітної плати
- Необхідні ресурси для виконання робочих завдань
- Можливість професійного зростання
- Роботу в команді великої мережі благодійних організацій
Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу: з нами у Вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві!
Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів.
Кандидат на цю посаду перед співбесідою має ознайомитися з політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників.
З політиками та процедурами можна ознайомитися на нашому сайті: https://caritas.ua/sfg/
Звертаємо Вашу увагу на те, що дана вакансія передбачає проведення ряду перевірок, включно з перевіркою рекомендацій від попередніх працедавців та перевіркою даних щодо судимостей. Відгукуючись на вакансію, ви підтверджуєте, що даєте згоду на збір та обробку персональних даних.
Якщо у вас є успішний відповідний досвід і ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте резюме, портфоліо та супровідний лист на електронну адресу: recruiter@caritas.ua
Термін розгляду надісланого резюме – від 1 до кількох тижнів до моменту закриття вакансії. Зверніть увагу, що для розгляду вашого резюме важливо, щоб ваш досвід, навички та мотивація долучитись до нашої команди (зазначені в мотиваційному листі) відповідали опису вакансії.
Tags: