Вакансія: Асистент менеджера проекту (Protection)
Графік: повна зайнятість (очно+дистанційно)
Локація: Київ
Міжнародний благодійний фонд “Карітас України” запрошує до своєї команди – Асистента менеджера проекту (Protection).
Основні обов’язки:
- Надавати щоденну операційну та адміністративну підтримку cекторальному лід-експерту (Protection) проєкту для забезпечення безперебійної реалізації проєктних активностей.
- Брати участь у плануванні, моніторингу та контролі виконання проєктних робіт і доручень керівництва.
- Організовувати та забезпечувати логістичну підтримку польових заходів (координація поїздок, матеріалів, комунікація з локаціями).
- Здійснювати збір, систематизацію, обробку та переклад (з/на англійську мову) інформації та документації щодо прогресу, викликів, ризиків та адміністративних процесів проєкту.
- Брати участь у моніторингових візитах до місць реалізації проєкту з подальшою підготовкою аналітичних записок та звітів.
- Готувати проєктну звітність у різних форматах, включаючи презентації, на основі даних, отриманих від команди.
- Організовувати наради, вести протоколи та адмініструвати внутрішній і зовнішній документообіг проєкту.
- Вести та підтримувати в актуальному стані бібліотеку й архів проєктних документів, включаючи підготовку пакетів для договорів з донорами.
- Сприяти організації тренінгів, зустрічей та інших заходів для команд та партнерів.
- Надавати консультативну підтримку команді щодо базових підходів та методології управління проєктами.
- Виконувати інші доручення cекторального лід-експерта (Protection) проєкту, пов’язані з реалізацією проєкту.
Вимоги:
- Вища освіта у галузі соціальних наук, психології, права або суміжних сферах.
- Досвід адміністративної роботи (переважно в НУО/ГО).
- Досвід роботи у гуманітарних або соціальних проєктах (бажано).
- Знання мов: українська – вільно, англійська- від рівня В2.
- Впевнене користування:
- MS Office (Word, Excel, PowerPoint),
- Програмами для візуалізації даних (PowerPoint, Figma, Canva).
- Наявність письмових рекомендацій від попереднього роботодавця.
Необхідні знання та навички:
- Вміння працювати з документацією та даними.
- Знання основ гуманітарної діяльності.
- Знання основ проєктної діяльності.
- Навички управління документообігом.
- Навички підготовки протоколів зустрічей, листів та структурування документів.
- Організаційна підтримка:технічна підготовка онлайн-зустрічей (Zoom/Teams) та логістичний супровід заходів.
Особисті якості:
- Висока організованість та увага до деталей, здатність планувати робочий час і визначати пріоритети.
- Відмінні письмові та усні комунікативні та координаційні навички (особливо у роботі з різними групами).
- Вміння працювати з великими обсягами даних, готувати та презентувати інформацію різним цільовим аудиторіям.
- Адаптивність, проактивність і відповідальність.
Ми пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування.
- Конкурентний рівень заробітної плати.
- Забезпечення необхідними ресурсами для ефективної роботи.
- Можливість професійного розвитку та навчання.
- Роботу в команді великої міжнародної благодійної мережі.
Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу: з нами у Вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві!
Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів.
Кандидат на цю посаду перед співбесідою має ознайомитися з політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників.
З політиками та процедурами можна ознайомитися на нашому сайті: https://caritas.ua/sfg/
Звертаємо Вашу увагу на те, що дана вакансія передбачає проведення ряду перевірок, включно з перевіркою рекомендацій від попередніх працедавців та перевіркою даних щодо судимостей. Відгукуючись на вакансію, ви підтверджуєте, що даєте згоду на збір та обробку персональних даних.
Якщо у вас є успішний відповідний досвід і ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте резюме, портфоліо та супровідний лист на електронну адресу: recruiter@caritas.ua
Термін розгляду надісланого резюме – від 1 до кількох тижнів до моменту закриття вакансії. Зверніть увагу, що для розгляду вашого резюме важливо, щоб ваш досвід, навички та мотивація долучитись до нашої команди (зазначені в мотиваційному листі) відповідали опису вакансії.
Tags: