Протягом 29 та 30 січня 2025 в офісі Карітасу України у м. Київ відбулась робоча зустріч команди менеджерів з моніторингу, оцінки, підзвітності та вивчення уроків (MEAL) Карітасу України. Тема зустрічі: «Аналіз діяльності за 2023-2024 роки та стратегічне планування на 2025-2027 роки».
Кожен менеджер з моніторингу та оцінки є закріплений та інтегрований в програмну команду і є експертом не лише у темі моніторингу та оцінки, а й володіє специфічними знаннями, які стосуються діяльності програми. Для того, щоб залишатись в єдиному баченні організації щодо системи моніторингу, оцінки, вивчення уроків та досліджень, незалежно від розподілу за програмними командами, важливим є спільні внутрішньокомандні зустрічі для кращого розуміння, що з вже напрацьованого за останні 2 роки працює добре і ми це залишаємо або масштабуємо, а що потребує змін і особливої уваги для вдосконалення.
Учасники зустрічі обговорили документи та процеси, які перестали працювати з плином часу, знизили свою актуальність, і які варто прибрати зовсім, бо вони лиш заважать розвитку. Після аналізу було визначено пріоритетні напрямки діяльності та сформовано план роботи та індикатори в напрямку моніторингу, оцінки, вивчення уроків та досліджень Карітасу України.
Окрім того, на зустріч було запрошено колег, які відповідають за збір, захист, збереження та візуалізацію даних та колег з команди підзвітності. Всі учасники мали простір для обговорення та синхронізації процесів, знаходження спільних точок росту та підтримки.
Команда моніторингу, оцінки, підзвітності та вивчення уроків використала спільний час не тільки для аналізу та планування, але й підсилала свої знання по теорії змін та формуванню логіко-структурної матриці, що є важливою складовою роботи системи MEAL для підтримки проєктних команд.
Стратегічний план і задачі команди моніторингу, оцінки, підзвітності та вивчання уроків на 2025-2027 роки було презентовано програмним командам Карітасу України.
Tags: