Асистент менеджера проекту

Вакансія: Асистент менеджера проекту

Графік: full time (очно +дистанційно)

Локація: Київ 

Міжнародний благодійний фонд Карітас України шукає до себе в команду – Асистента менеджера проекту “Гуманітарний захист осіб, що постраждали від війни в Україні, Фаза 3”.

Основні обов’язки:

• Виконання поточних доручень менеджера проекту та керівника програми Захисту.
• Планування проектних робіт, моніторинг і контроль дотримання планів.
• Контроль виконання проектних завдань і доручень в координації з фахівцями локальних офісів, а також з експертами, юристами та іншими фахівцями проекту.
• Контроль дій учасників проектної команди з метою знайти й усунути причини збою в процесі виконання проекту.  
• Збір та обробка інформації щодо прогресу проекту, викликів та можливих ризиків виконання проекту або досягнення цілей проекту. Допомога у зборі даних, участь у проведенні оцінки роботи проекту.
• Ведення ділового листування з командою національного офісу, локальними партнерами, представниками донорів.
• Комунікація та підтримка професійних зв’язків з іншими організаціями та установами, збір контактних даних партнерів для подальшої комунікації.
• Робота з базами даних, платформами, як донорів, кластерів так і Карітас України.
• Написання звітів, підготовка презентацій, організація нарад, ведення протоколів, ведення планера.
• Надання допомоги та координація візитів донорів, партнерів і т.д.
• Логістика та організація заходів. 
• Здійснення моніторингових візитів у локації проекту з подальшою підготовкою звітів про досягнення індикаторів результативності проекту та рекомендації щодо вдосконалення.  
• Організація, ведення внутрішнього і зовнішнього документообігу проекту.  
• Переклад проєктної документації з/на англійську мову.

Вимоги:

• Вища освіта в галузі менеджменту, соціальної роботи, суміжних дисциплін.
• Досвід проектної діяльності в гуманітарних організаціях, NGO від 2 років.
• Досвід роботи на аналогічній позиції від 2 років.
• Розуміння основ проєктного менеджменту
• Досвід роботи в проєктах.
• Володіння мовами: українська – вільне володіння, англійська – В2.
• Володіння ПК (просунутий користувач сервісами Microsoft Office та продуктами Google).
• Навички підготовки презентацій (PowerPoint, Canva, або інші програми).

Необхідні навички та особисті риси:

• Системність й аналітичне мислення.
• Уважність до деталей.
• Високі навички комунікації та розвʼязання конфліктів.
• Високий рівень організованості, наполегливості та послідовності. 
• Вміння планувати та виставляти пріоритети у роботі.
• Вміння швидко навчатися.
• Комунікабельність, ініціативність, структурованість, стресостійкість.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• Конкурентний рівень заробітної плати.
• Потрібні ресурси для виконання поставлених завдань.
• Можливість професійного зросту.
• Можливість бути в команді великої мережі Благодійних організацій.

Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу: з нами у Вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві! 

Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів. 

Кандидат на цю посаду перед співбесідою має ознайомитися з політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників.

З політиками та процедурами можна ознайомитися на нашому сайті: https://caritas.ua/sfg/

Звертаємо Вашу увагу на те, що дана вакансія передбачає проведення ряду перевірок, включно з перевіркою рекомендацій від попередніх працедавців та перевіркою даних щодо судимостей. Відгукуючись на вакансію, ви підтверджуєте, що даєте згоду на збір та обробку персональних даних.

Якщо у вас є успішний відповідний досвід і ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте резюме, портфоліо та супровідний лист на електронну адресу: recruiter@caritas.ua

Термін розгляду надісланого резюме — від 1 до кількох тижнів до моменту закриття вакансії. Зверніть увагу, що для розгляду вашого резюме важливо, щоб ваш досвід, навички та мотивація долучитись до нашої команди (зазначені в мотиваційному листі) відповідали опису вакансії.