Менеджер проєкту

Міжнародний благодійний фонд «Карітас України» шукає до себе в команду – Менеджера проєкту «Спроможні родини – інклюзивні громади» / Successful families – inclusive communities.

Проєкт спрямований на посилення ролі спільнот батьків, опікунів та осіб з інвалідністю у формуванні місцевих політик через розвиток спроможності до самоадвокації, громадського моніторингу та впливу на бюджетні процеси органів місцевого самоврядування. Проєкт передбачає дослідження системних бар’єрів, формування адвокаційного ядра, розробку інструментів самоадвокації у форматі Easy-to-Read, реалізацію адвокаційної та комунікаційної кампанії і масштабування напрацьованих інструментів у мережі Карітас України.

Основні обов’язки:

• загальне планування, організація, координація та контроль реалізації проєкту відповідно до затвердженої проєктної пропозиції, бюджету та вимог ІСАР «Єднання»;
• розробка деталізованого операційного плану реалізації проєкту та забезпечення його регулярного оновлення;
• координація роботи національної та локальних команд проєкту;
• розподіл завдань між членами команди та контроль термінів і якості їх виконання;
• організація та модерування регулярних координаційних зустрічей команди;
• забезпечення координації роботи з локальними організаціями Карітас та іншими залученими партнерами;
• координація підготовчої фази проєкту, включаючи формування команди, розробку інструментів збору даних та погодження етичних протоколів;
• координація проведення інтерв’ю, фокус-груп та збору історій щодо системних бар’єрів у взаємодії цільових груп з органами місцевого самоврядування;
• координація підготовки та погодження «Зеленої книги» — аналітичного збірника системних бар’єрів;
• координація розробки «Білої книги» — методичного інструменту для ОГС щодо розвитку послуг та взаємодії з органами влади;
• координація створення та адаптації Дорожньої карти самоадвокації у форматі Easy-to-Read;
• забезпечення залучення людей з інвалідністю, батьків, опікунів та представників ОГС до адвокаційних процесів відповідно до принципу «Нічого про нас без нас»;
• координація формування та роботи адвокаційного ядра з представників цільових груп;
• забезпечення підготовки та реалізації адвокаційних кампаній;
• координація підготовки та офіційного подання обґрунтованих громадських пропозицій і бюджетних запитів до органів місцевого самоврядування щодо фінансування соціальних послуг, зокрема підтриманого проживання та денного догляду;
• координація взаємодії з депутатами, профільними комісіями, посадовими особами ОМС та іншими стейкхолдерами;
• контроль виконання індикаторів проєкту, зокрема залучення представників вразливих груп до процесів прийняття рішень, функціонування робочих груп, документування адвокаційних кейсів та досягнення комунікаційного охоплення;
• забезпечення спільно з менеджером з моніторингу та оцінки та MEAL-фахівцями належного збору, перевірки та зберігання підтверджувальної документації;
• координація реалізації комунікаційної кампанії «Сильні, бо разом» у співпраці з комунікаційною командою;
• забезпечення дотримання вимог щодо захисту персональних даних, конфіденційності, етичної фото- та відеофіксації;
• регулярний моніторинг ризиків проєкту та впровадження коригувальних заходів;
• контроль виконання бюджету проєкту спільно з фінансовим менеджером та бухгалтером;
• контроль відповідності витрат затвердженому бюджету та програмним активностям;
• завчасне планування закупівель товарів та послуг, необхідних для реалізації проєкту;
• забезпечення належного документообігу та зберігання програмної документації;
• підготовка змістовних частин проміжної та фінальної звітності;
• забезпечення своєчасного надання необхідної інформації та документів донору;
• координація фінальної презентації результатів та поширення напрацьованих інструментів;
• забезпечення передачі створених методичних продуктів у внутрішню базу знань Карітас України для подальшого використання та масштабування мережею.

Вимоги:

• Вища освіта у сфері соціальних наук, соціальної роботи, права, публічного управління, менеджменту, міжнародних відносин, проєктного менеджменту або в іншій релевантній сфері.
• Додаткова освіта або навчання з проєктного менеджменту, адвокації, прав людини, інклюзії чи управління грантовими проєктами буде перевагою.
• Бажано не менше 3 років професійного досвіду, зокрема досвід управління або координації проєктів у громадському, благодійному, гуманітарному чи міжнародному секторі.
• Перевагою буде досвід:
• управління донорськими проєктами;
• роботи у сфері інклюзії та захисту прав людей з інвалідністю;
• реалізації адвокаційних проєктів;
• співпраці з органами державної влади та місцевого самоврядування;
• роботи з місцевими громадськими організаціями;
• координації декількох регіональних команд;
• підготовки змістовної та фінансової звітності для донорів.
• Володіння мовами: українська – вільне володіння; англійська – бажано на рівні не нижче B1/B2.

Необхідні знання та  професійні навички:

• знання проєктного циклу та принципів управління проєктами;
• операційне планування, розробка та ведення робочих планів (work plan / action plan);
• бюджетний менеджмент, контроль бюджету та планування витрат;
•  моніторинг виконання плану та проєктних індикаторів;
• формування та моніторинг проєктних індикаторів;
• підготовка донорської звітності;
• знання принципів адвокації та громадської участі;
• розуміння прав людини та прав людей з інвалідністю, зокрема принципу «Нічого про нас без нас»;
• взаємодія з органами місцевого самоврядування;
• базове розуміння бюджетного процесу на рівні громади;
• навички управління проєктними ризиками;
• навички партнерської та міжсекторальної взаємодії;
• знання принципів захисту персональних даних та етичної роботи з вразливими групами;
• підготовка аналітичних матеріалів;
• проведення та фасилітація робочих зустрічей;
• ведення переговорів із партнерами та представниками органів влади;
• підготовка офіційної кореспонденції;
• робота з великими обсягами інформації та документації;
• навички презентації результатів проєкту;
• впевнене володіння Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams та іншими онлайн-інструментами;
• навички роботи з хмарними сховищами та спільними документами.

Особисті якості та вміння:

• системність та здатність бачити проєкт у цілому;
• високий рівень самоорганізації;
• здатність одночасно працювати з декількома напрямами;
• відповідальність та орієнтованість на результат;
• вміння дотримуватися дедлайнів;
• аналітичне мислення та уважність до деталей;
• здатність визначати пріоритетність завдань;
• сильні комунікаційні та переговорні навички;
• дипломатичність;
• здатність модерувати взаємодію між сторонами з різними інтересами;
• лідерські та координаційні навички;
• здатність приймати рішення в умовах обмеженого часу;
• проактивність;
• гнучкість та адаптивність;
• повага до людської гідності;
• недискримінаційний та правозахисний підхід;
• чутливість до потреб людей з інвалідністю та членів їхніх родин;
• готовність працювати відповідно до цінностей і принципів Карітас України.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• Конкурентний рівень заробітної плати.
• Потрібні ресурси для виконання поставлених завдань.
• Можливість професійного зросту.
• Можливість бути в команді великої мережі благодійних організацій.

Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу: з нами у Вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві! 

Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів.

Кандидат на цю посаду перед співбесідою має ознайомитися з політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників.

З політиками та процедурами можна ознайомитися на нашому сайті: https://safeguarding.caritas.ua/osnovy-ubezpec hennya/polityky-i-proczedury/

Звертаємо Вашу увагу на те, що дана вакансія передбачає проведення ряду перевірок, включно з перевіркою рекомендацій від попередніх працедавців та перевіркою даних щодо судимостей. Відгукуючись на вакансію, ви підтверджуєте, що даєте згоду на збір та обробку персональних даних.

Якщо у вас є успішний відповідний досвід і ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте резюме та супровідний лист на електронну адресу: recruiter@caritas.ua

Термін розгляду надісланого резюме — від 1 до кількох тижнів до моменту закриття вакансії. Зверніть увагу, що для розгляду вашого резюме важливо, щоб ваш досвід, навички та мотивація долучитись до нашої команди (зазначені в мотиваційному листі) відповідали опису вакансії.