Менеджер проекту

Міжнародний благодійний фонд «Карітас України» шукає до себе в команду – Менеджера проекту “Зимова енергетична допомога для домогосподарств, які постраждали від війни, у Київській та Одеській областях ”.

Основні обов’язки:

• Координація повної реалізації проєкту відповідно до затвердженого логфрейму, бюджету, робочого плану та встановлених строків. 
• Координація роботи національної та локальних команд проєкту у Київській та Одеській областях. 
• Контроль виконання графіка реалізації проєкту та досягнення встановлених індикаторів. 
• Координація відбору, реєстрації та верифікації бенефіціарів відповідно до критеріїв вразливості Карітас України. 
• Координація надання одноразової грошової допомоги на зимові потреби 750 домогосподарствам. 
• Взаємодія з фінансовим сервіс-провайдером та контроль своєчасності проведення грошових виплат. 
• Координація закупівлі, доставки та передачі портативних зарядних станцій 200 домогосподарствам. 
• Координація надання бенефіціарам інформації щодо безпечного використання портативних зарядних станцій. 
• Підготовка робочих планів, прогнозів, звітів та іншої проєктної документації. 
• Контроль використання бюджету спільно з фінансовою командою. 
• Координація закупівельних і логістичних процесів у межах проєкту. 
• Координація роботи з MEAL-командою, включно з контролем якості даних та проведенням PDM. 
• Організація регулярної комунікації між усіма залученими підрозділами та командами. 
• Організація моніторингових візитів до місць реалізації проєкту. 
• Управління проєктними ризиками та своєчасне реагування на можливі затримки або зміни в умовах реалізації. 
• Представлення проєкту під час робочих зустрічей з партнерами та іншими залученими сторонами. 

Вимоги:

• Вища освіта. 
• Досвід роботи в благодійних, гуманітарних або міжнародних організаціях від 2 років.  
• Досвід координації або реалізації гуманітарних проєктів буде перевагою.  
• Досвід у програмах winterization, Cash Assistance/CVA, гуманітарних закупівлях або дистрибуції буде додатковою перевагою. 
• Досвід підготовки проєктної та донорської звітності. 
• Досвід роботи з програмами грошової допомоги та фінансовими сервіс-провайдерами буде перевагою. 
• Досвід координації закупівель та дистрибуції гуманітарної допомоги буде перевагою. 
• Високий рівень володіння комп’ютером, програмами пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), сервісами для онлайн-комунікації (Microsoft Teams, Zoom), графічними та дизайнерськими інструментами (Figma, Canva), хмарними сервісами (SharePoint, OneDrive та інші), а також KoboToolbox та системами звітування на кшталт ActivityInfo або аналогічним інструментами збору та моніторингу даних – буде перевагою. 
• Знання мов: українська- вільне володіння, англійська – від рівня В2. 

Необхідні знання та  професійні навички:

• Знання основ проєктного менеджменту, бюджетування, моніторингу та звітності. 
• Знання бюджетування та фінансового контролю у проектній діяльності. 

Особисті якості та вміння:

• Високий рівень самоорганізації. 
• Лідерські якості. 
• Відповідальність. 
• Аналітичне мислення. 
• Вміння працювати в умовах багатозадачності. 
• Проактивність. 
• Комунікабельність. 
• Вміння координувати мультидисциплінарні команди. 
• Навички ведення переговорів. 
• Стресостійкість. 
• Орієнтація на результат. 
• Уважність до деталей. 

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• Конкурентний рівень заробітної плати.
• Потрібні ресурси для виконання поставлених завдань.
• Можливість професійного зросту.
• Можливість бути в команді великої мережі благодійних організацій.

Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу: з нами у Вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві! 

Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів.

Кандидат на цю посаду перед співбесідою має ознайомитися з політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників.

З політиками та процедурами можна ознайомитися на нашому сайті: https://caritas.ua/sfg/

Звертаємо Вашу увагу на те, що дана вакансія передбачає проведення ряду перевірок, включно з перевіркою рекомендацій від попередніх працедавців та перевіркою даних щодо судимостей. Відгукуючись на вакансію, ви підтверджуєте, що даєте згоду на збір та обробку персональних даних.

Якщо у вас є успішний відповідний досвід і ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте резюме та супровідний лист на електронну адресу: recruiter@caritas.ua

Термін розгляду надісланого резюме – від 1 до кількох тижнів до моменту закриття вакансії. Зверніть увагу, що для розгляду вашого резюме важливо, щоб ваш досвід, навички та мотивація долучитись до нашої команди (зазначені в мотиваційному листі) відповідали опису вакансії.