Менеджер проекту

Вакансія: Менеджер проекту

Графік: full time   

Локація: м. Київ

Міжнародний благодійний фонд «Карітас України» шукає до себе в команду – менеджера проєкту «Людиноцентричні житлові рішення та посилені системи для сталого відновлення».

Основні обов’язки:

• керівництво щоденною імплементацією активностей проєкту відповідно до грантової угоди, включаючи ведення реєстру житлових потреб, картографування активів, координацію зацікавлених сторін, розробку житлових стратегій у громадах та реалізацію ремонтів домогосподарств.
• співпраця з керівником програми та технічними радниками донора з метою дотримання стратегічних цілей програми та затвердженої методології.
• розробка та впровадження документації, необхідної для реалізації проєкту, включаючи системи оцінювання, технічні завдання, плани проєкту, СОП та інші методологічні документи.
• участь у розробці та стандартизації робочих процесів, інструментів збору даних, форм звітності, механізмів моніторингу якості, визначенні отриманих уроків та впровадженні ініціатив з удосконалення.
• проведення регулярного моніторингу об’єктів з метою забезпечення дотримання технічних стандартів, вимог безпеки та доступності.
• організація та координація діяльності робочих груп за напрямом проєкту, а також участь у міжпроєктних зустрічах.
• розробка детальних щомісячних та квартальних планів робіт, моніторинг їх виконання та координація з локальними командами Карітас.
• контроль виконання бюджету проєкту, прогнозування витрат та своєчасне інформування керівництва про ризики перевитрат.
• управління командою проєкту на рівні національного офісу, забезпечення належного розподілу навантаження та професійного розвитку працівників.
• підготовка технічних завдань для закупівель, участь у тендерних комітетах та здійснення нагляду за виконанням контрактів із підрядниками.
• забезпечення своєчасного та якісного звітування за показниками донора через системи MEAL та інші інструменти звітності, включаючи внесення даних до ActivityInfo та інших інформаційних систем.
• координація взаємодії з локальними командами Карітас та забезпечення комплементарності наданої допомоги.
• аналіз операційних обмежень (доступ, логістика, закупівлі) та сприяння їх вирішенню.
• участь у координаційних зустрічах програми, взаємодія з органами місцевого самоврядування, донорами, партнерами та іншими зацікавленими сторонами з метою узгодження дій та уникнення дублювання діяльності.

 Вимоги:

• Вища освіта (управління проєктами, гуманітарні науки, публічне управління та адміністрування, будівництво або інші суміжні сфери).
• Досвід роботи не менше 3 років в управлінні проєктами, бажано у гуманітарному або розвитковому секторі, зокрема у напрямі житлових програм, координації польових команд, взаємодії з місцевими партнерами, підготовки звітності та забезпечення відповідності донорським і внутрішнім процедурам організації.
• Знання основ проєктного менеджменту та проєктної діяльності.
• Розуміння принципів управління, бюджетування, моніторингу та оцінки проєктів.
• Базове розуміння контексту внутрішнього переміщення населення та житлової політики в Україні.
• Готовність до відряджень за потреби (орієнтовно 2–3 рази на місяць) до локальної команди в Полтавській області.

Необхідні знання та  професійні навички:

• Здатність планувати роботу, визначати пріоритети та ефективно організовувати виконання завдань.
• Розвинуті організаторські навички.
• Відмінні письмові та усні комунікаційні навички.
• Здатність швидко, грамотно та переконливо готувати і презентувати інформацію про проєкти для різних цільових аудиторій.
• Навички підтримки професійного розвитку членів команди та сприяння їх ефективній роботі.
• Навички ведення переговорів, побудови та підтримки партнерських відносин із зацікавленими сторонами.
• Здатність представляти та відстоювати інтереси організації та цільових груп.
• Високий рівень володіння комп’ютером та програмами пакету MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Досвід управління бюджетом проєкту.
• Володіння англійською мовою на рівні, достатньому для опрацювання проєктної та донорської документації, ведення ділового листування та участі в робочих зустрічах.
• Наявність водійського посвідчення категорії «В» та навички керування автомобілем будуть перевагою.

 Особисті якості та вміння:

• Відповідальність.
• Проактивність та ініціативність у вирішенні робочих завдань.
• Стресостійкість.
• Гнучкість.
• Орієнтація на досягнення результатів.
• Здатність ефективно працювати як самостійно, так і в команді.
• Навички прийняття рішень.
• Здатність до конструктивного вирішення проблем та пошуку практичних рішень.
• Навички побудови та підтримки партнерської взаємодії з органами державної влади, місцевого самоврядування, громадами та іншими зацікавленими сторонами.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• Конкурентний рівень заробітної плати.
• Потрібні ресурси для виконання поставлених завдань.
• Можливість професійного зросту.
• Можливість бути в команді великої мережі благодійних організацій.

Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу: з нами у Вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві! 

Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів.

Кандидат на цю посаду перед співбесідою має ознайомитися з політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників.

З політиками та процедурами можна ознайомитися на нашому сайті: https://caritas.ua/sfg/

Звертаємо Вашу увагу на те, що дана вакансія передбачає проведення ряду перевірок, включно з перевіркою рекомендацій від попередніх працедавців та перевіркою даних щодо судимостей. Відгукуючись на вакансію, ви підтверджуєте, що даєте згоду на збір та обробку персональних даних.

Якщо у вас є успішний відповідний досвід і ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте резюме та супровідний лист на електронну адресу: recruiter@caritas.ua

Термін розгляду надісланого резюме — від 1 до кількох тижнів до моменту закриття вакансії. Зверніть увагу, що для розгляду вашого резюме важливо, щоб ваш досвід, навички та мотивація долучитись до нашої команди (зазначені в мотиваційному листі) відповідали опису вакансії.