Вакансія: Фахівець з управління проєктами
Графік: full time
Локація: м. Київ/м. Львів
Міжнародний благодійний фонд «Карітас України» шукає до себе в команду Фахівця з управління проєктами в рамках проєкту “Підтримка гідного життя для ВПО з обмеженою мобільністю”.
У межах проєкту реалізовуються малі та середні ремонти колективних центрів, активності напряму Захисту в колективних центрах (кейс-менеджмент, юридична підтримка, психосоціальна підтримка, компонент «Гроші на захист», адвокаційний та інклюзивний напрямки), а також компонент догляду вдома.
Основні обов’язки:
- Координація впровадження та підтримки активностей у тісній співпраці з національною командою проєкту, місцевими організаціями та партнерами.
- Забезпечення регулярної комунікації з іншими департаментами національного офісу та партнерами, сприяння своєчасному та цілісному обміну інформацією між усіма сторонами.
- Організація збору та верифікації даних та надання оновлень/звітів про виконання проєкту від усіх внутрішніх відділів/департаментів та місцевих організацій.
- Підготовка ключових звітів про виконання активностей Захисту в проєкті.
- Координація планування (забезпечення документаційного та логістичного супроводу) польових візитів команди проєкту, представників партнерів, протоколювання візитів.
- Контроль витрат, перевірка правильності оформлення документації, зокрема фінансової, забезпечення дотримання процедур звітності.
- Організація заходів, нарад, підготовка презентацій, протоколювання зустрічей.
- Упорядковування проєктних документів у хмарних середовищах, оновлення файлів та передача їх місцевим організаціям для методологічної підтримки і виконання показників.
- Контроль своєчасного виконання проєктних завдань та доручень залученими учасниками.
Вимоги:
- Вища освіта.
- Досвід роботи на посаді координатора проєкту, асистента проєкту або на аналогічній посаді від 1 року.
- Перевага надається кандидатам із досвідом роботи у міжнародних, гуманітарних або благодійних організаціях.
- Готовність до відряджень 1 раз на 2 місяці тривалістю 2–3 дні (Дніпропетровська область: Дніпро та Кривий Ріг).
Необхідні знання та професійні навички:
- Розуміння основ проєктного менеджменту, життєвого циклу проєкту, методів планування та моніторингу виконання проєктів.
- Навички ведення та організації документообігу.
- Знання політик і стандартів гуманітарної діяльності.
- Володіння українською мовою на рівні носія та англійською мовою на рівні не нижче B1.
- Впевнене володіння цифровими інструментами (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, онлайн-інструменти, Інтернет);
Особисті якості та вміння:
- Високий рівень організованості, уважність до деталей та вміння ефективно планувати робочий час і визначати пріоритети.
- Відмінні письмові, усні комунікаційні та координаційні навички, зокрема у взаємодії з різними цільовими групами.
- Вміння працювати з великими обсягами інформації, готувати та презентувати матеріали для різних аудиторій.
- Адаптивність, проактивність, відповідальність та здатність працювати в умовах багатозадачності.
Ми пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування.
- Конкурентний рівень заробітної плати.
- Потрібні ресурси для виконання поставлених завдань.
- Можливість професійного зросту.
- Можливість бути в команді великої мережі благодійних організацій.
Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу: з нами у Вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві!
Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів.
Кандидат на цю посаду перед співбесідою має ознайомитися з політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників.
З політиками та процедурами можна ознайомитися на нашому сайті: https://caritas.ua/sfg/
Звертаємо Вашу увагу на те, що дана вакансія передбачає проведення ряду перевірок, включно з перевіркою рекомендацій від попередніх працедавців та перевіркою даних щодо судимостей. Відгукуючись на вакансію, ви підтверджуєте, що даєте згоду на збір та обробку персональних даних.
Якщо у вас є успішний відповідний досвід і ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте резюме та супровідний лист на електронну адресу: recruiter@caritas.ua
Термін розгляду надісланого резюме — від 1 до кількох тижнів до моменту закриття вакансії. Зверніть увагу, що для розгляду вашого резюме важливо, щоб ваш досвід, навички та мотивація долучитись до нашої команди (зазначені в мотиваційному листі) відповідали опису вакансії.
Tags: