Фахівець з управління проектами

Міжнародний благодійний фонд «Карітас України» шукає до себе в команду – Фахівця з управління проектам.

Проект “Мультисекторальна гуманітарна програма за підтримки Державного департаменту США ”.

Основні обов’язки:

• Забезпечувати щоденний операційний супровід проєкту та виконання доручень менеджера/ки проєкту.
• Вести консолідований трекер активностей, рішень, дедлайнів і відповідальних осіб; готувати регулярні статус-оновлення та своєчасно повідомляти про затримки й ризики.
• Координувати збір звітних внесків від секторальних команд і локальних організацій, перевіряти їх повноту, логічну узгодженість та відповідність затвердженим форматам.
• Готувати чернетки, зведення й додатки до проміжної, регулярної та фінальної програмної звітності; узгоджувати дані з MEAL і фінансовою командами.
• Супроводжувати закупівельні процедури: збирати та передавати запити й необхідні документи, вести закупівельний трекер, контролювати етапи погодження, тендеру, контрактування, поставки/виконання та закриття.
• Підтримувати робочу комунікацію із закупівельною, фінансовою, технічною та логістичною командами; нагадувати відповідальним про строки та ескалювати менеджеру критичні затримки.
• Збирати, перевіряти й систематизувати проєктну документацію, включно із запитами, протоколами, договорами, актами, технічними матеріалами та підтвердженнями виконання.
• Підтримувати локальні організації у застосуванні проєктних процедур, звітних форматів і вимог до документообігу.
• Готувати матеріали до координаційних зустрічей, вести протоколи та контролювати виконання погоджених дій.
• Брати участь у підготовці моніторингових візитів, внутрішніх перевірок та аудиту; за потреби здійснювати відрядження до областей реалізації.
•  

Вимоги:

• Вища освіта у сфері управління, соціальних наук, економіки, міжнародного розвитку, гуманітарної допомоги або суміжній сфері.
• Досвід роботи  у проєктній діяльності, бажано в гуманітарних, розвиткових або інфраструктурних проєктах від 2-ох років.
• Практичний досвід підготовки або консолідації звітності, ведення проєктної документації, трекерів і реєстрів.
• Досвід супроводу закупівельних процедур, взаємодії із закупівельною командою, постачальниками або підрядниками буде перевагою.
• Досвід координації кількох команд, партнерів або локальних організацій.
• Досвід взаємодії між програмними, технічними, фінансовими, закупівельними та MEAL-функціями.
• Впевнена робота з Excel/Google Sheets: трекерами, реєстрами, фільтрами, формулами, зведеннями та контроль великих масивів інформації.
• Володіння MS Office і Google Workspace; досвід роботи з KoboToolbox, ActivityInfo або іншими системами управління даними буде перевагою.
• Знання мов: українська – вільне володіння; англійська- від рівня B2 для роботи зі звітністю, проєктними документами та комунікацією.

Необхідні знання та  професійні навички:

• Знання проєктного циклу, планування і моніторингу виконання активностей.
• Знання у підготовці програмної звітності та систематизації підтвердної документації.
• Знання основ закупівельного і договірного циклу та контроль строків виконання.
• Навички підготовки структурованих звітних матеріалів, протоколів, службових записок і ділового листування.

Особисті якості та вміння:

• Висока організованість, уважність до деталей і відповідальність за строки.
• Системне мислення та здатність одночасно супроводжувати кілька робочих процесів.
• Проактивність: уміння самостійно відстежувати статуси, нагадувати відповідальним і своєчасно ескалювати проблеми.
• Сильні письмові та усні комунікаційні навички, вміння працювати в команді й підтримувати роботу менеджера.
• Гнучкість, стресостійкість і здатність працювати в умовах змінного контексту.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• Конкурентний рівень заробітної плати.
• Потрібні ресурси для виконання поставлених завдань.
• Можливість професійного зросту.
• Можливість бути в команді великої мережі благодійних організацій.

Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу: з нами у Вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві! 

Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів.

Кандидат на цю посаду перед співбесідою має ознайомитися з політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників.

З політиками та процедурами можна ознайомитися на нашому сайті: https://caritas.ua/sfg/

Звертаємо Вашу увагу на те, що дана вакансія передбачає проведення ряду перевірок, включно з перевіркою рекомендацій від попередніх працедавців та перевіркою даних щодо судимостей. Відгукуючись на вакансію, ви підтверджуєте, що даєте згоду на збір та обробку персональних даних.

Якщо у вас є успішний відповідний досвід і ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте резюме та супровідний лист на електронну адресу: recruiter@caritas.ua

Термін розгляду надісланого резюме – від 1 до кількох тижнів до моменту закриття вакансії. Зверніть увагу, що для розгляду вашого резюме важливо, щоб ваш досвід, навички та мотивація долучитись до нашої команди (зазначені в мотиваційному листі) відповідали опису вакансії.