Вакансія: Асистент менеджера проекту (UCT)
Графік: full time
Локація: м. Київ / м. Львів
Міжнародний благодійний фонд “Карітас України” шукає до своєї команди – Асистента менеджера проекту (UCT) для роботи в межах проекту “Багатогалузева допомога постраждалим від війни в Україні”.
Асистент проекту, який/яка забезпечуватиме технічну та адміністративну підтримку реалізації UCT-компонента проекту, включно з перевіркою реєстрів бенефіціарів перед виплатами, звіркою даних, підготовкою документації та підтримкою процесів реєстрації, верифікації та звітності. Відповідатиме за своєчасність і точність даних, а також за належне ведення документації, працюючи під технічним наглядом Project Officer / UCT Lead Expert.
Основні обов’язки:
- Здійснення щоденної технічної підтримки реалізації UCT-компонента проекту відповідно до SOP та вимог донора.
- Виконання первинної перевірки реєстрів бенефіціарів перед виплатами грошової допомоги, включаючи перевірку повноти даних, відповідності критеріям відбору, коректності персональних та платіжних даних, а також виявлення дублювань і невідповідностей.
- Підготовка перевірених реєстрів до подальшого погодження та передачі на наступні етапи виплат.
- Ведення та систематизація справ бенефіціарів, забезпечення наявності й коректності всієї необхідної документації.
- Підтримка процесів реєстрації, верифікації, відбору та виплат із забезпеченням своєчасності й точності операцій.
- Допомога у підготовці регулярної внутрішньої та донорської звітності шляхом збору, перевірки та узагальнення даних.
- Підтримка комунікації з внутрішніми командами та локальними партнерами з питань уточнення даних і документації.
- Взаємодія з фінансами, MEAL та IT щодо підготовки та перевірки даних для виплат і моніторингу.
- Виявлення помилок або невідповідностей у реєстрах і документації та передача їх на розгляд відповідальним експертам для прийняття рішень.
- Забезпечення актуальності баз даних, реєстрів і звітних таблиць.
Вимоги:
- Вища освіта.
- Досвід роботи в гуманітарних або міжнародних проектах — не менше 1 року; бажано у сфері грошової та/або ваучерної допомоги, програм базових потреб.
- Знання гуманітарних стандартів та принципів (CHS, Sphere).
- Досвід впровадження грошової та ваучерної допомоги (MPCA, sectoral cash, vouchers).
- Розуміння принципів та підходів Cash Working Group (CWG).
- Знання проектного циклу гуманітарних програм.
- Досвід роботи з донорськими вимогами та підготовки звітності.
- Готовність до періодичних відряджень (орієнтовно 1 раз на місяць тривалістю від 2 до 5 днів), включно з прифронтовими регіонами.
- Наявність письмових рекомендацій від попереднього роботодавця.
Необхідні знання та професійні навички:
- Володіння українською мовою — вільно; англійською мовою — буде перевагою.
- Впевнене користування MS Office та/або Google Workspace.
- Навички роботи з онлайн-інструментами збору та аналізу даних (Kobo або аналогічні) — базовий / середній рівень.
- Досвід роботи з базами даних бенефіціарів та звітними таблицями — базовий / середній рівень.
Особисті якості та вміння:
- Вміння працювати з кількома стейкхолдерами одночасно.
- Розвинені комунікаційні та координаційні навички.
- Системне мислення.
- Високий рівень відповідальності та самостійності.
- Здатність ефективно працювати в динамічному гуманітарному середовищі.
- Навички планування часу та дотримання встановлених дедлайнів.
Ми пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування.
- Конкурентний рівень заробітної плати.
- Потрібні ресурси для виконання поставлених завдань.
- Можливість професійного зросту.
- Можливість бути в команді великої мережі благодійних організацій.
Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу: з нами у Вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві!
Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів.
Кандидат на цю посаду перед співбесідою має ознайомитися з політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників.
З політиками та процедурами можна ознайомитися на нашому сайті: https://caritas.ua/sfg/
Звертаємо Вашу увагу на те, що дана вакансія передбачає проведення ряду перевірок, включно з перевіркою рекомендацій від попередніх працедавців та перевіркою даних щодо судимостей. Відгукуючись на вакансію, ви підтверджуєте, що даєте згоду на збір та обробку персональних даних.
Якщо у вас є успішний відповідний досвід і ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте резюме та супровідний лист на електронну адресу: recruiter@caritas.ua
Термін розгляду надісланого резюме — від 1 до кількох тижнів до моменту закриття вакансії. Зверніть увагу, що для розгляду вашого резюме важливо, щоб ваш досвід, навички та мотивація долучитись до нашої команди (зазначені в мотиваційному листі) відповідали опису вакансії.
Tags: