Менеджер великого проекту

Міжнародний благодійний фонд «Карітас України» шукає до себе в команду – Менеджера великого проекту.

Проект “Мультисекторальна гуманітарна програма за підтримки Державного департаменту США ”.

Основні обов’язки:

1. Забезпечення повного циклу управління проєктом: планування, реалізація, моніторинг, адаптація та звітування.
2. Координація діяльності у секторах WASH, Shelter, Protection, MHPSS та Economic Recovery, забезпечення взаємодії між напрямами.
3. Координація роботи локальних організацій Карітасу, секторальних експертів і функціональних команд національного офісу.
4. Контроль виконання робочого плану, бюджету, індикаторів, донорських вимог та умов субгрантових угод.
5. Управління інфраструктурними активностями: відбором об’єктів, технічними оцінками, закупівлями, виконанням і прийманням робіт.
6. Координація допомоги домогосподарствам і окремим особам, включно з реєстрацією, верифікацією, ремонтами, наборами, грантовою, соціальною, правовою та психосоціальною підтримкою.
7. Планування й контроль закупівель, роботи постачальників і підрядників, строків та якості виконання договорів.
8. Спільно з фінансовою командою: прогнозування і контроль витрат, аналіз бюджетних відхилень та підготовка пропозицій щодо перерозподілу коштів.
9. Організація моніторингу, контроль якості даних, проведення моніторингових візитів і виконання рекомендацій.
10. Підготовка та консолідація програмної й фінансової звітності для донора та керівництва.
11. Забезпечення дотримання гуманітарних принципів, AAP, safeguarding, PSEA, захисту персональних даних і комплаєнс-вимог.
12. Виявлення та управління програмними, фінансовими, операційними й безпековими ризиками, своєчасна адаптація планів.
13. Комунікація з донором, органами влади, гуманітарними кластерами, громадами та іншими партнерами.
14. Організація завершення проєкту, фінальної перевірки результатів, звітності, архівування документації та аналізу засвоєних уроків.
15.  

Вимоги:

• Вища освіта у сфері управління, гуманітарної допомоги або суміжній сфері.
• Підтверджений досвід управління великим бюджетом, кількома партнерами, мультидисциплінарною командою та реалізацією у кількох регіонах.
• Досвід роботи з інституційними донорами та підготовки програмної й фінансової звітності.
• Практичний досвід принаймні у двох із релевантних секторів (WASH, Shelter, Protection, MHPSS, Economic Recovery) та здатність управляти міжсекторальною взаємодією.
• Досвід управління інфраструктурними, закупівельними, грантовими компонентами буде суттєвою перевагою.
• Досвід у гуманітарних або розвиткових програмах- від 5 років.
• Досвід управління, ведення переговорів, делегування, вирішення конфліктів і прийняття рішень.
• Впевнене володіння MS Office і Google Workspace; практичні навички роботи з Excel/Sheets, KoboToolbox та системами звітування на кшталт ActivityInfo.
• Знання мов: українська – вільне володіння; англійська – від рівня B2, достатнього для комунікації з донором і підготовки звітності.

Необхідні знання та  професійні навички:

• Знання проєктного циклу, workplan, індикаторів, управління змінами, ризиків та якості.
• Знання бюджетування, фінансового аналізу, прогнозування, контролю витрат і розуміння закупівельного та договірного циклу.
• Знання основ MEAL, PDM, управління даними, захисту персональних даних та доказового звітування.
• Знання гуманітарних принципів Do No Harm, safeguarding, PSEA, інклюзії та роботи з вразливими групами.

Особисті якості та вміння:

• Стратегічне й системне мислення, здатність бачити взаємозалежності між секторами, бюджетом, строками та ризиками.
• Лідерство, відповідальність за результат і вміння підтримувати ефективність команди в умовах високого навантаження.
• Висока організованість, уважність до деталей і здатність одночасно керувати кількома потоками роботи.
• Сильні письмові та усні комунікаційні навички, дипломатичність і вміння працювати з різними стейкхолдерами.
• Аналітичність, критичне мислення, стійкість, гнучкість та здатність діяти в умовах невизначеності.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• Конкурентний рівень заробітної плати.
• Потрібні ресурси для виконання поставлених завдань.
• Можливість професійного зросту.
• Можливість бути в команді великої мережі благодійних організацій.

Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу: з нами у Вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві! 

Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів.

Кандидат на цю посаду перед співбесідою має ознайомитися з політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників.

З політиками та процедурами можна ознайомитися на нашому сайті: https://caritas.ua/sfg/

Звертаємо Вашу увагу на те, що дана вакансія передбачає проведення ряду перевірок, включно з перевіркою рекомендацій від попередніх працедавців та перевіркою даних щодо судимостей. Відгукуючись на вакансію, ви підтверджуєте, що даєте згоду на збір та обробку персональних даних.

Якщо у вас є успішний відповідний досвід і ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте резюме та супровідний лист на електронну адресу: recruiter@caritas.ua

Термін розгляду надісланого резюме – від 1 до кількох тижнів до моменту закриття вакансії. Зверніть увагу, що для розгляду вашого резюме важливо, щоб ваш досвід, навички та мотивація долучитись до нашої команди (зазначені в мотиваційному листі) відповідали опису вакансії.