Менеджер великого проекту

Міжнародний благодійний фонд «Карітас України» шукає до себе в команду – Менеджера великого проекту.

Проект: “Надання життєво необхідної мультисекторальної допомоги постраждалим від війни людям в Україні”.

Основні обов’язки:

1. Забезпечувати повний цикл управління проєктом: запуск, планування, реалізацію, моніторинг, внесення погоджених змін і завершення відповідно до проєктної документації, бюджету та вимог UHF.
2. Координувати реалізацію компонентів Shelter/NFI, WASH та охорони здоров’я, забезпечуючи їхню взаємодоповнюваність і узгодженість.
3. Розробляти й актуалізувати консолідований робочий план, графіки закупівель, надання допомоги, моніторингу та звітування; контролювати строки й відповідальних.
4. Координувати роботу чотирьох локальних партнерів, проводити регулярні робочі зустрічі, відстежувати виконання домовленостей і забезпечувати своєчасне вирішення проблем.
5. Спільно з профільними фахівцями координувати ремонти й утеплення житла, зимову грошову допомогу та надання теплих наборів.
6. Координувати WASH-компонент, зокрема надання гігієнічної допомоги та передбачені проєктом заходи з підтримки систем теплопостачання.
7. Координувати компонент охорони здоров’я: підтримку медичних закладів, ваучерну допомогу на придбання ліків та екстрену психосоціальну підтримку.
8. Забезпечувати застосування погоджених критеріїв відбору, реєстрацію та верифікацію отримувачів допомоги, перевірку дублювання і належний захист персональних даних.
9. Спільно із закупівельною, юридичною та технічними командами узгоджувати закупівельні плани, відстежувати виконання договорів, постачання й документальне підтвердження результатів.
10. Спільно з фінансовою командою контролювати бюджет, готувати прогнози витрат, аналізувати відхилення та ініціювати необхідні зміни відповідно до встановлених процедур.
11. Спільно з командою MEAL забезпечувати моніторинг індикаторів, якість даних, проведення PDM та використання висновків для поліпшення реалізації.
12. Організовувати моніторингові візити, залучати відповідних технічних фахівців і контролювати виконання рекомендацій.
13. Підтримувати реєстр ризиків, своєчасно інформувати керівництво про суттєві відхилення та координувати погоджені заходи реагування.
14. Забезпечувати роботу механізмів підзвітності, аналіз зворотного зв’язку та скарг і реагування в межах повноважень.
15. Готувати й консолідувати щомісячну, проміжну та фінальну програмну звітність, забезпечувати її узгодженість із фінансовими даними та своєчасне подання через OneGMS відповідно до розподілу відповідальності.
16. У межах делегованих повноважень представляти проєкт у взаємодії з донором, кластерами, органами влади та іншими учасниками гуманітарного реагування.
17. Забезпечувати дотримання гуманітарних принципів, стандартів якості, принципу «не нашкодь», вимог інклюзії, safeguarding, PSEA та захисту персональних даних.
18. Координувати завершення проєкту: перевірку результатів, закриття зобов’язань, фінальну звітність, архівування документації та узагальнення засвоєних уроків.

Вимоги:

• Вища освіта у сфері менеджменту, соціальних наук, економіки, гуманітарної допомоги або суміжній галузі.
• Досвід в гуманітарних або розвиткових програмах від 5 років, із них щонайменше 3 роки – в управлінні проєктами або координації їх реалізації.
• Досвід управління бюджетами, підготовки донорської звітності, координації партнерів і міжфункціональних команд.
• Досвід мультисекторальних проєктів, грантів UHF/OCHA та роботи у сферах Shelter/NFI, WASH або охорони здоров’я – буде перевагою.
• Знання мов: українська – вільне володіння, англійська – від рівня B2, достатнього для робочих зустрічей, листування та підготовки донорської звітності.
• Впевнене володіння MS Office і Google Workspace; Excel/Google Sheets – аналіз бюджетів, планів і показників, використання формул та зведених таблиць.
• Практичні навички роботи з KoboToolbox або аналогічними системами збору даних.
• Досвід роботи з OneGMS та ActivityInfo- буде перевагою.

Необхідні знання та  професійні навички:

• Знання принципів управління проєктним циклом, розробки та використання логічної матриці, робочих планів, індикаторів, а також управління змінами й ризиками.
• Навички бюджетування, прогнозування витрат і фінансового контролю проєктів.
• Розуміння закупівельного та договірного циклів, розподілу відповідальності між програмними й допоміжними командами.
• Знання основ MEAL, PDM, принципів управління даними та підготовки звітності на основі підтверджених результатів.
• Знання гуманітарних принципів, механізмів кластерної координації, стандартів Sphere, принципів підзвітності перед постраждалим населенням (AAP), safeguarding/PSEA та інклюзивного підходу.
• Розуміння принципів надання грошової, ваучерної та натуральної допомоги, процедур перевірки отримувачів і механізмів запобігання дублюванню допомоги.

Особисті якості та вміння:

• Системне мислення та здатність узгоджувати результати, бюджет, строки й ризики.
• Лідерство, делегування та координація команд у межах різних організацій.
• Організованість, уважність до деталей і відповідальність за результат.
• Аналітичні здібності та вміння приймати обґрунтовані рішення.
• Чітка письмова й усна комунікація, навички переговорів і вирішення конфліктів.
• Гнучкість, стійкість і здатність визначати пріоритети в умовах невизначеності.
• Повага до гідності отримувачів допомоги та дотримання професійної етики.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• Конкурентний рівень заробітної плати.
• Потрібні ресурси для виконання поставлених завдань.
• Можливість професійного зросту.
• Можливість бути в команді великої мережі благодійних організацій.

Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу: з нами у Вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві! 

Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів.

Кандидат на цю посаду перед співбесідою має ознайомитися з політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників.

З політиками та процедурами можна ознайомитися на нашому сайті: https://caritas.ua/sfg/

Звертаємо Вашу увагу на те, що дана вакансія передбачає проведення ряду перевірок, включно з перевіркою рекомендацій від попередніх працедавців та перевіркою даних щодо судимостей. Відгукуючись на вакансію, ви підтверджуєте, що даєте згоду на збір та обробку персональних даних.

Якщо у вас є успішний відповідний досвід і ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте резюме та супровідний лист на електронну адресу: recruiter@caritas.ua

Термін розгляду надісланого резюме – від 1 до кількох тижнів до моменту закриття вакансії. Зверніть увагу, що для розгляду вашого резюме важливо, щоб ваш досвід, навички та мотивація долучитись до нашої команди (зазначені в мотиваційному листі) відповідали опису вакансії.