Асистент менеджера (EA)

Міжнародний благодійний фонд “Карітас України” шукає до себе в команду – Асистента менеджера для проекту “Реагування на надзвичайні ситуації та інтегрована швидка гуманітарна допомога для забезпечення життєво необхідних потреб постраждалого від війни”.

Оcновні обов’язки: 

• Надавати щоденну операційну та адміністративну підтримку менеджеру проєкту для забезпечення безперебійної реалізації проєктних активностей.
• Брати участь у плануванні, моніторингу та контролі виконання проєктних робіт і доручень керівництва.
• Організовувати та забезпечувати логістичну підтримку польових заходів (координація поїздок, матеріалів, комунікація з локаціями).
• Здійснювати збір, систематизацію, обробку та переклад (з/на англійську мову) інформації та документації щодо прогресу, викликів, ризиків та адміністративних процесів проєкту.
• Брати участь у моніторингових візитах до місць реалізації проєкту з подальшою підготовкою аналітичних записок та звітів.
• Готувати проєктну звітність у різних форматах, включаючи презентації, на основі даних, отриманих від команди.
• Організовувати наради, вести протоколи та адмініструвати внутрішній і зовнішній документообіг проєкту.
• Вести та підтримувати в актуальному стані бібліотеку й архів проєктних документів, включаючи підготовку пакетів для договорів з донорами.
• Сприяти організації тренінгів, зустрічей та інших заходів для команд та партнерів.
• Надавати консультативну підтримку команді щодо базових підходів та методології управління проєктами.
• Виконувати інші доручення менеджера проєкту, пов’язані з реалізацією проєкту. 

Вимоги: 

• Вища освіта. 
• Досвід адміністративної роботи (переважно в НУО/ГО).
• Досвід роботи (волонтерства) на аналогічній позиції (бажано в неурядових громадських об’єднаннях) буде перевагою.
• Впевнене володіння MS Excel / Google Sheets (робота з формулами, зведеними таблицями, бюджетами)
• Досвід роботи з MS PowerPoint / Canva (підготовка презентацій).
• Досвід роботи з хмарними сховищами та інструментами спільної роботи (Google Workspace, MS Teams/SharePoint).
• Досвід роботи з MS Project на рівні просунутого користувача для планування, моніторингу та контролю виконання завдань.
• Володіння українською – вільно, англійською мовою – В1, достатньому для професійної комунікації.

Необхідні навички та вміння:

• Вміння працювати з документацією та даними.
• Знання основ гуманітарної діяльності.
• Знання методологій управління проєктами PMI.
• Знання у сфері проектного менеджменту. 

Особисті якості: 

• Відмінні письмові та усні навички спілкування.
• Високий рівень організованості, наполегливості та послідовності.
• Розвинені комунікативні навички, здатність вирішувати проблеми, адаптуватися до змін, керувати часом.
• Уважність до деталей.

Ми пропонуємо: 

• Офіційне працевлаштування 
• Конкурентний рівень заробітної плати 
• Потрібні ресурси для виконання поставлених завдань 
• Можливість професійного зросту 
• Можливість бути в команді великої мережі Благодійних організацій 

Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу – з нами у вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві! 

Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів. 

Кандидат на цю посаду  перед співбесідою має ознайомитися з політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників. З політиками та процедурами можна ознайомитися на нашому сайті: https://caritas.ua/sfg/

Звертаємо Вашу увагу на те, що дана вакансія передбачає проведення ряду перевірок, включно з  перевіркою рекомендацій від попередніх працедавців та перевіркою даних щодо судимостей. Відгукуючись на вакансію, ви підтверджуєте, що даєте згоду на збір та обробку персональних даних.

Якщо у вас є успішний відповідний досвід і ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте резюме та мотиваційний лист на електронну адресу:  recruiter@caritas.ua 

Термін розгляду надісланого резюме – від 1 до кількох тижнів до моменту закриття вакансії. Зверніть увагу, що для розгляду вашого резюме важливо, щоб ваш досвід, навички та мотивація долучитись до нашої команди (зазначені в мотиваційному листі) відповідали опису вакансії.