Менеджер середнього проекту

Міжнародний благодійний фонд «Карітас України» шукає до себе в команду – Менеджера середнього проекту “Посилення національної системи захисту для людиноцентричної деінституціалізації та європейської інтеграції в Україні”.

Основні обов’язки:

Менеджер проєкту відповідає за загальне операційне управління проєктом з боку Карітас України та забезпечення виконання програмних, часових, фінансових і донорських зобов’язань організації.

• Здійснювати загальне планування, організацію, координацію та контроль реалізації компоненту Карітас України відповідно до затвердженого logframe, work plan, бюджету, умов партнерства та вимог консорціуму PULSE.
• Розробити деталізований операційний план Карітас України із зазначенням активностей, цілей, строків, відповідальних осіб, залежностей та контрольних точок на основі загального проєктного плану.
• Забезпечувати повний цикл управління проєктом.
• Координувати щоденну реалізацію проєкту.
• Забезпечувати виконання затвердженого work plan.
• Контролювати досягнення output, outcome та індикаторів logframe.
• Формувати деталізовані місячні та квартальні плани.
• Регулярно аналізувати фактичний прогрес у порівнянні з планом.
• Своєчасно ідентифікувати затримки та ініціювати коригувальні дії.
• Координувати локальних координаторів і команди.
• Проводити регулярні координаційні зустрічі.
• Вести action tracker та контроль виконання рішень.
• Забезпечувати синхронізацію програмної реалізації з бюджетом.
• Спільно з фінансовим менеджером проводити регулярний budget follow-up.
• Контролювати рівень освоєння бюджету та прогноз витрат.
• Своєчасно ініціювати budget revision / reallocation.
• Координувати закупівельне та логістичне планування.
• Контролювати взаємозв’язок між програмними активностями, закупівлями та строками.
• Координувати розроблення та актуалізацію risk register.
• Забезпечувати своєчасну ескалацію критичних ризиків.
• Координувати підготовку описової звітності.
• Забезпечувати повноту та якість вхідних даних від локальних команд.
• Координувати роботу з грантрайтером при підготовці донорських звітів.
• Перевіряти відповідність narrative reporting фактичним результатам, logframe та бюджету.
• Забезпечувати підготовку матеріалів до моніторингових візитів.
• Брати участь у моніторингових візитах.
• Виконувати follow-up рекомендації після моніторингів.
• Працювати спільно з MEAL-командою щодо якості даних.
• Контролювати виконання індикаторів.
• Забезпечувати своєчасне реагування на відхилення.
• Забезпечувати дотримання принципів AAP, safeguarding, Do No Harm, конфіденційності та захисту даних.
• Забезпечувати інтеграцію принципів інклюзії, доступності та недискримінації в усі компоненти проєкту.
• Координувати взаємодію з консорціумом PULSE.
• Брати участь у регулярних consortium coordination meetings.
• Представляти позицію Карітас України щодо операційних питань реалізації.
• Забезпечувати виконання рішень і домовленостей консорціуму.
• Контролювати дотримання спільних дедлайнів і форматів.
• Готувати для керівника програми інформацію про ключові рішення, ризики та питання, що потребують управлінського втручання.
• Спільно з керівником програми, тематичними експертами та локальними командами працювати над сталістю створених соціальних послуг.
• Сприяти формуванню домовленостей із громадами щодо подальшої підтримки послуг.
• Координувати підготовку змін до проєктної документації.
• Забезпечувати належне ведення та архівування проєктної документації.
• Контролювати виконання вимог щодо visibility та communication.
• Регулярно інформувати керівника програми про стан реалізації проєкту.

Вимоги:

• Вища освіта у галузі соціальних наук, психології, права, менеджменту, міжнародних відносин, публічного управління або суміжних сферах.
• Досвід адміністративної роботи (переважно НУО/ГО) – бажано від 2 років.
• Досвід роботи у гуманітарних або соціальних проєктах (бажано).
• Досвід управління гуманітарними або соціальними проєктами.
• Досвід координації мультидисциплінарних команд.
• Досвід роботи з міжнародними донорами.
• Досвід роботи у консорціумах буде суттєвою перевагою.

Необхідні знання та  професійні навички:

• Знання у сфері адміністрування та підтримки реалізації гуманітарних і соціальних проєктів, включаючи координацію активностей, ведення документації, підготовку звітності, а також базове розуміння підходів у сфері захисту та інклюзії.
• Знання мов: українська – вільне володіння, англійська мова- від рівня В2.
• Високий рівень володіння комп’ютером, програмами пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), сервісами для онлайн-комунікації (Microsoft Teams, Zoom), графічними та дизайнерськими інструментами (Figma, Canva), а також хмарними сервісами (SharePoint, OneDrive та інші).

Особисті якості та вміння:

• Висока організованість та увага до деталей, здатність планувати робочий час і визначати пріоритети.
• Відмінні письмові та усні комунікативні та координаційні навички (особливо у роботі з різними групами).
• Вміння працювати з великими обсягами даних, готувати та презентувати інформацію різним цільовим аудиторіям.
• Адаптивність, проактивність і відповідальність.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• Конкурентний рівень заробітної плати.
• Потрібні ресурси для виконання поставлених завдань.
• Можливість професійного зросту.
• Можливість бути в команді великої мережі благодійних організацій.

Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу: з нами у Вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві! 

Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів.

Кандидат на цю посаду перед співбесідою має ознайомитися з політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників.

З політиками та процедурами можна ознайомитися на нашому сайті: https://safeguarding.caritas.ua/osnovy-ubezpechennya/polityky-i-proczedury/

Звертаємо Вашу увагу на те, що дана вакансія передбачає проведення ряду перевірок, включно з перевіркою рекомендацій від попередніх працедавців та перевіркою даних щодо судимостей. Відгукуючись на вакансію, ви підтверджуєте, що даєте згоду на збір та обробку персональних даних.

Якщо у вас є успішний відповідний досвід і ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте резюме та супровідний лист на електронну адресу: recruiter@caritas.ua

Термін розгляду надісланого резюме – від 1 до кількох тижнів до моменту закриття вакансії. Зверніть увагу, що для розгляду вашого резюме важливо, щоб ваш досвід, навички та мотивація долучитись до нашої команди (зазначені в мотиваційному листі) відповідали опису вакансії.