Фахівець з управління проектами

Міжнародний благодійний фонд “Карітас України” запрошує до своєї команди – Фахівця з управління проектами для проекту “Pulse”

Основні обов’язки:

• Розвиток компоненту співпраці з малими та локальними громадськими організаціями, з особливим фокусом на організації осіб з інвалідністю та організації, очолювані особами з інвалідністю.
• Мапування, пошук і системне залучення нових локальних, низових та спеціалізованих організацій, які мають потенціал до участі у грантових та партнерських активностях проєкту.
• Налагодження та підтримка довгострокових партнерських відносин із громадськими організаціями, організаціями осіб з інвалідністю, ініціативними групами, місцевими стейкхолдерами та іншими потенційними партнерами.
• Проведення первинної оцінки потреб і організаційної спроможності потенційних партнерів та формування рекомендацій щодо необхідної підтримки для їх розвитку.
• Розробка та розвиток програм підтримки партнерських організацій: навчання, менторство, консультаційний супровід, коучинг, обмін досвідом та інші формати посилення інституційної і проєктної спроможності.
• Формування навчальних програм і матеріалів для партнерських організацій з питань проєктного менеджменту, підготовки заявок, бюджетування, звітності, MEAL, комунікацій, партнерств, інклюзії, доступності та інших актуальних тем.
• Організація та проведення інформаційних зустрічей, навчань, консультацій, воркшопів і менторських сесій для потенційних заявників та субгрантоотримувачів.
• Методичний супровід організацій на етапі підготовки проєктних ідей та заявок у межах правил конкурсу, із забезпеченням прозорості та недопущенням впливу на незалежність процесу відбору.
• Підтримка субгрантоотримувачів у вдосконаленні програмної якості реалізації проєктів, розвитку внутрішніх процесів та застосуванні інклюзивних і людиноцентричних підходів.
• Створення та фасилітація спільнот практики, тематичних зустрічей і форматів peer-to-peer обміну між партнерськими організаціями для поширення досвіду та взаємного навчання.
• Сприяння розвитку співпраці між громадськими організаціями, місцевою владою, надавачами послуг, міжнародними організаціями та іншими стейкхолдерами, коли це посилює сталість локальних ініціатив.
• Збір зворотного зв’язку від партнерських організацій, аналіз бар’єрів для участі малих організацій у грантових програмах та підготовка пропозицій щодо підвищення доступності й ефективності механізму малих грантів.
• Виявлення перспективних організацій, практик та партнерських моделей для подальшого масштабування, нових конкурсів, спільних ініціатив і потенційного залучення додаткового фінансування.
• Підготовка концепцій, аналітичних матеріалів, презентацій і пропозицій щодо подальшого розвитку грантового та партнерського компонентів.
• Відстеження прогресу організацій у межах програм розвитку спроможності та документування результатів, успішних практик і уроків для подальшого вдосконалення підходів.
• Своєчасне інформування менеджера малих грантів про виявлені під час супроводу ризики, труднощі або потреби субгрантоотримувачів, що можуть впливати на виконання грантових угод.
• Співпраця з менеджером малих грантів, менеджером проєкту, програмою «Інклюзія», MEAL/MIO та іншими членами команди для узгодження розвитку партнерств із вимогами та цілями проєкту.

Вимоги:

• Вища освіта.
• Досвід роботи у сфері управління проєктами (від 2–3 років), бажано у громадському секторі або міжнародних програмах.
• Практичний досвід координації субгрантів, грантових програм чи конкурсів проєктних пропозицій, включаючи перевірку та супровід звітності.
• Досвід співпраці з органами місцевої влади та громадськими організаціями, проведення презентацій, консультацій та переговорів.
• Досвід підготовки конкурсної чи проєктної документації, розробки умов участі, критеріїв відбору та процедур оцінювання.
• Досвід у сфері моніторингу та оцінки проєктів (M&E).
• Перевагою буде досвід роботи у проєктах міжнародної технічної допомоги або у співпраці з донорами.
• Вільне володіння українською мовою, англійською мовою – достатній рівень для професійної комунікації.
• Впевнене користування MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, пошуковими системами та ресурсами Інтернету).

Необхідні професійні компетенції:

• Розвинені комунікаційні та навички фасилітації, досвід організації зустрічей, тренінгів чи інформаційних сесій.
• Розвинені презентаційні навички.

Необхідні особисті якості:

• Високий рівень організованості, наполегливості та послідовності.
• Гнучкість у взаємодії з командою та готовність адаптуватися до змін.
• Систематизованість та вміння ефективно планувати свою роботу.
• Здатність швидко засвоювати нову інформацію та прагнення до професійного розвитку.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• Конкурентний рівень заробітної плати.
• Забезпечення необхідними ресурсами для ефективної роботи.
• Можливість професійного розвитку та навчання.
• Роботу в команді великої міжнародної благодійної мережі.

Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу: з нами у Вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві!  

Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів.

Кандидат на цю посаду перед співбесідою має ознайомитися з політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників.

З політиками та процедурами можна ознайомитися на нашому сайті: https://safeguarding.caritas.ua/osnovy-ubezpechennya/polityky-i-proczedury/

Звертаємо Вашу увагу на те, що дана вакансія передбачає проведення ряду перевірок, включно з перевіркою рекомендацій від попередніх працедавців та перевіркою даних щодо судимостей. Відгукуючись на вакансію, ви підтверджуєте, що даєте згоду на збір та обробку персональних даних.

Якщо у вас є успішний відповідний досвід і ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте резюме, портфоліо та супровідний лист на електронну адресу: recruiter@caritas.ua

Термін розгляду надісланого резюме  –  від 1 до кількох тижнів до моменту закриття вакансії. Зверніть увагу, що для розгляду вашого резюме важливо, щоб ваш досвід, навички та мотивація долучитись до нашої команди (зазначені в мотиваційному листі) відповідали опису вакансії.