Керівник програми стратегічного розвитку національного офісу

Вакансія: Керівник програми стратегічного розвитку національного офісу

Графік: full time

Локація: Київ

Карітас України шукає досвідченого фахівця на посаду  Керівника програми стратегічного розвитку національного офісу, який стане ключовим інтегратором процесів організаційного розвитку в організації, що забезпечить ефективне втілення інституційного бачення в конкретні управлінські рішення та процеси.

Ця роль поєднує стратегічне мислення, управління змінами, координацію багатосторонніх процесів та розвиток організаційної культури в умовах динамічного зростання організації та для підтримки балансу між структурною ефективністю, ціннісною єдністю та широкою участю локальної мережі й міжнародних партнерів.

Ключова взаємодія: Рада Правління, Senior Management Team (SMT), Робоча група з організаційного розвитку (OD), працівники Секретаріату Президента

Підзвітність: Президент

Основні обов’язки

1. Підтримка керівництва

• Стратегічний радник: виконує функцію конфіденційного радника Президента і Правління, надаючи аналітичні оцінки  та звіти інституційних ризиків, організаційного розвитку та стратегічного позиціонування.
• Підтримка та фасилітація керівництва в процесі  прийняття рішень: Підвищувати ефективність роботи Ради правління та Senior Management Team (SMT) шляхом систематизації складної інформації для прийняття рішень і забезпечення системного моніторингу виконання ухвалених рішень.
• Супровід розвитку управлінської моделі: Консультувати Президента та Раду правління  щодо впровадження управлінської моделі, забезпечуючи узгодженість функціональних мандатів та відповідальностей із потребами фонду. Залучати експертні висновки та надавати аналітичну підтримку для прийняття рішень.

2. Організаційний розвиток (OD)

• Структурні рамки OD, узгоджені зі стратегією: координувати розробку Структурної рамки та Дорожньої карти OD як інструменту реалізації стратегії Карітас України та забезпечувати їх синхронізацію зі стратегічними пріоритетами.
• Операційне планування та перегляд: координувати розробку та регулярний перегляд річних операційних планів OD для структурованого впровадження заходів відповідно до визначених пріоритетів.
• Моніторинг прогресу: Підтримувати динаміку затверджених ініціатив OD шляхом відстеження виконання планів та інформування Ради правління про ключові етапи реалізації реформ.
• Управління змінами: Координувати взаємодію між секреаріатом Президента, радою правління та робочою групою OD (та інших необхідних робочих груп) для забезпечення підтримки перехідних процесів у всіх директоратах.
• Узгодженість політик: Підтримувати Раду правління в забезпеченні міжфункціональної узгодженості всіх політик, що регулюють інституційні процеси та управління, запобігаючи прогалинам та дублюванням між директоратами та функціональними підрозділами.

3. Супровід стратегічного циклу

• Підтримка розробки стратегії: Разом з Директором розвитку мережі фасилітувати процес формування загальної ідеї, цілей і контексту стратегії фонду під керівництвом Президента і Ради Правління. Сприяти підготовці стратегічних документів відповідно до бачення та цінностей організації.
• Партисипативний підхід: Забезпечувати консультаційний процес із залученням керівної ланки Карітасу України, мережі місцевих організацій та міжнародних партнерів (CIMOs та інших), зберігаючи баланс в організації.
• Операційна адаптація плану: Організовувати регулярні стратегічні перегляди плану для узгодження цілей із польовими реаліями та фінансовими умовами, забезпечуючи перехід від формування стратегії до її операціоналізації.

4. Змістовна участь і дипломатія

• Взаємодія з місцевою мережею: У співпраці з Директоратом мережі та ідентичності забезпечувати активний внесок мережі організацій Карітас у стратегічні та OD-процеси.
• Співпраця з міжнародними партнерами: Виконувати функцію основної технічної контактної особи для організацій-членів Caritas Internationalis (CIMOs) та інших стратегічних партнерів у питаннях OD і стратегічного розвитку Національного офісу, забезпечуючи врахування їхнього досвіду та аналітики в стратегії Карітас України.

Керівник стратегічного розвитку національного офісу є членом команди Секретаріату Президента і бере активну участь в операційних процесах секретаріату, зокрема:

• операційне лідерство (координація засідань SMT і ради правління: порядок денний, рішення, контроль виконання).
• реєстр статутних документів та політик: вести обов’язковий реєстр політик у межах Секретаріату як центральну точку доступу до документів вищого рівня управління.

Досвід та освіта:

• Вища освіта (магістерський рівень) у сфері менеджменту, публічного управління, міжнародних відносин або суміжній галузі.
• Значний досвід роботи на керівних посадах вищого рівня та у сфері організаційного розвитку в складних багатосторонніх або міжнародних середовищах.
• Підтверджений досвід у розробці стратегій, підготовці політик і управлінні партисипативними структурами управління.
• Знання гуманітарного сектору

Навички та компетенції:

• Стратегічний партнер: виняткова здатність узагальнювати складну інформацію та надавати практичні рекомендації для керівництва.
• Дипломатія та медіація: Розвинені міжособистісні навички для балансування інтересів всіх стейкхолдерів, внутрішніх та зовнішніх.
• Архітектура процесів та OD: Експертність у виявленні напрямів організаційного розвитку, стандартизації процесів та ефективному управлінні змінами.
• Прозорість: Відданість відкритій комунікації та місії Карітас як основі організаційного зростання.

Мови:

• Вільне володіння українською та англійською мовами (усно та письмово) – обов’язково.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• Конкурентний рівень заробітної плати.
• Потрібні ресурси для виконання поставлених завдань.
• Можливість професійного зросту.
• Можливість бути в команді великої мережі благодійних організацій.

Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу: з нами у Вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві!

Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів.

Кандидат на цю посаду перед співбесідою має ознайомитися з політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників.

З політиками та процедурами можна ознайомитися на нашому сайті: https://caritas.ua/sfg/

Звертаємо Вашу увагу на те, що дана вакансія передбачає проведення ряду перевірок, включно з перевіркою рекомендацій від попередніх працедавців та перевіркою даних щодо судимостей. Відгукуючись на вакансію, ви підтверджуєте, що даєте згоду на збір та обробку персональних даних.

Якщо у вас є успішний відповідний досвід і ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте резюме та супровідний лист на електронну адресу: akholodnytska@caritas.ua  

Термін розгляду надісланого резюме — від 1 до кількох тижнів до моменту закриття вакансії. Зверніть увагу, що для розгляду вашого резюме важливо, щоб ваш досвід, навички та мотивація долучитись до нашої команди (зазначені в мотиваційному листі) відповідали опису вакансії.