Начальник відділу управління майном/ Head of property management Unit

Вакансія: Начальник відділу управління майном/ Head of property management Unit

Графік: full time

Локація: Київ

МБФ «Карітас України» (КУ) шукає Керівника до відділу управління майном – спеціаліста з відмінним управлінським та організаційним досвідом.

Основні обов’язки:

• Розробка та впровадження внутрішніх політик та процедур користування та управління майном та ресурсами організації;
• Контроль та управління нерухомим майном та транспортними засобами організації;
• Контроль та управління складськими майном – облік, рух, зберігання, інвентаризація засобів.
• Управління структурним підрозділом працівників для забезпечення адміністративних потреб організації та інформаційної взаємодії між структурними підрозділами.
• Контроль та звітність по моніторингу стану нерухомого майна, приміщень та транспортних засобів;
• Контроль та організація утримання нерухомої майнової власності (включаючи сезонний благоустрій прибудинкових територій);
• Контроль та організація необхідного ремонту нерухомості та закупівель на потреби роботи організації (м. Київ та м. Львів або інших локацій організації – пункти незламності тощо);
• Взаємодія з Державною реєстраційною службою, нотаріатом, БТІ, оціночними структурами, ріелторськими фірмами, підрядними організаціями, партнерами та іншими контрагентами по всьому комплексу супроводу проектів девелопменту та угод з нерухомістю, а також з усіх питань пов’язаних зі зміною цільового призначення, комерційною експлуатацією, ремонтом,  реконструкцією, продажем;
• Складання та контроль дотримання бюджету на утримання майна організації включаючи оптимізацію комунальних та експлуатаційних витрат на об’єктах організації;
• Розробка та впровадження рішень по вдосконаленню роботи відділу для якісного забезпечення потреб організації. Звітність роботи структурного підрозділу;
• Разом з керівниками інших структурних підрозділів, розробка та організація роботи з упровадження внутрішніх та зовнішніх стандартів ділових документів щодо обліку, руху, контролю за використанням майна організації.
• Управління документообігом організації (реєстрація та облік вхідної та вихідної документації, та її статусу) та контроль за дотриманням встановлених стандартів документообігу організації щодо майна організації;
• У межах своєї компетенції , або за дорученням керівництва, представлення організації в усіх органах, установах, організаціях, засобах масової інформації;
• У межах своїх повноважень формування розпоряджень і доручень, які є обов’язковими для виконання всіма працівниками, підписує та візує документи;
• Розробка аналітичних, довідкових та інших матеріалів з питань, що стосуються організації в межах своєї компетенції;

Вимоги

Кваліфікація:

• Повна вища освіта 
• Досвід у сфері управління майном від 3- х років
• Англійська мова (письмова, усна) – Intermediate та вище
• Практичний досвід розробки та впровадження політик та процедур, що регулюють користування та управління майном і ресурсами організації.

Знання:

• процедур закупівлі та введення в експлуатацію майна;
• формування та контролю дотримання бюджету на утримання майна організації;
• порядку розробки та укладання майнових договорів, регулювання закупівель;
• методів документообігу та стандартів ділових документів, щодо обліку, руху та контролю за використанням майна організації;
• порядку розробки та впровадження правил і рекомендацій захисту персоналу та об’єктів господарювання організації;
• правил та норм охорони праці та навколишнього середовища, пожежної безпеки та виробничої санітарії; 
• правил комерційної експлуатації,  ремонту, реконструкції та продажу майна;
• етики ділового спілкування з відповідними органами;
• передових технологій кадрової роботи, стандарти та уніфіковані форми кадрової документації;
• методи оброблення інформації із застосуванням сучасних технічних засобів комунікацій;
• правил та норм охорони праці, пожежної безпеки.

Необхідні Професійні навички:

• Високий рівень управлінських навичок та досвід управління командою;
• Відмінні навички ефективної комунікації
• Високий рівень навичок розробки та створення документації;
• Здатність планувати та визначати пріоритети в роботі;
• Високий рівень навичок письмової комунікації та звітності;
• Впевнений користувач пакетів MS Windows та MS Office (Excel, Word, PowerPoint), додатків для веб-конференцій та ін.

Буде перевагою:

• Досвід роботи в неприбуткових організаціях;
• Знання принципів католицького соціального вчення є плюсом.

Ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування
• гнучкий графік роботи (з можливістю віддаленої роботи)
• конкурентний рівень заробітної плати
• потрібні ресурси для виконання поставлених завдань
• можливість бути в команді великої мережі Благодійних організацій

Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу — з нами у вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві!

Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів.

Кандидат на цю посаду перед співбесідою має ознайомитися з політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників.

З політиками та процедурами можна ознайомитися на нашому сайті: https://caritas.ua/sfg/

Звертаємо Вашу увагу на те, що дана вакансія передбачає проведення ряду перевірок, включно з  перевіркою рекомендацій від попередніх працедавців та перевіркою даних щодо судимостей.

Якщо у вас є успішний відповідний досвід і ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте резюме та супровідний лист на електронну адресу: akholodnytska@caritas.ua